勞資知識
遲到扣薪合法嗎？遲到扣薪比例怎麼算？勞資顧問教你算！
員工遲到不僅影響工作安排，也可能讓其他準時到班的同仁感到不公平。不過，公司即使已經制定出勤規定，也不能任意因遲到扣薪。
「遲到10分鐘扣500元」、「遲到30分鐘算曠職半天」，這些看似有效的管理方式，都可能因為扣款金額超過未提供勞務的工資，而產生勞資爭議。
究竟遲到扣薪是否合法？應該怎麼計算才合理？以下一次說明。
遲到扣薪合法嗎？
原則上，員工遲到期間沒有提供勞務，雇主可以依照未工作的時間比例，不計發該段時間的工資。勞動部函釋也指出，勞工上班遲到的時間因未提供勞務，雇主得按遲到時間比例扣發工資。
但雇主要特別注意：「按比例不發工資」與「額外處罰」是兩件不同的事。
例如員工遲到10分鐘，雇主可以不發給這10分鐘的工資，但不能直接規定遲到10分鐘扣500元，更不能把遲到時間一律以30分鐘、1小時甚至半天計算。
| 處理方式 | 是否適當 |
|---|---|
| 依實際遲到時間扣除工資 | 原則上可以 |
| 遲到10分鐘固定扣500元 | 可能構成違法扣薪 |
| 遲到10分鐘扣除1小時工資 | 扣款超過未工作時間，具有爭議 |
| 員工申請事假處理 | 經雙方約定可行 |
| 直接從底薪中另扣懲罰金 | 具有高度違法風險 |
《勞動基準法》第22條規定，工資應全額直接給付勞工。因此，公司不能自行創設罰款，再直接從工資中扣除。
企業可以在工作規則或勞動契約中規範遲到的處理方式，但內容仍不得違反法令，也不能利用管理規定變相扣薪。
遲到扣薪比率怎麼算？
遲到扣薪的核心原則是：依員工實際未提供勞務的時間計算。
一般月薪制勞工，可先換算出每日工資、每小時工資及每分鐘工資：
每日工資＝月薪÷30日
每小時工資＝月薪÷30日÷8小時
每分鐘工資＝月薪÷30日÷8小時÷60分鐘
遲到扣薪計算案例
假設員工月薪為36,000元，每日正常工時為8小時，當天遲到20分鐘：
- 每日工資：36,000÷30＝1,200元
- 每小時工資：1,200÷8＝150元
- 每分鐘工資：150÷60＝2.5元
- 遲到20分鐘：2.5×20＝50元
因此，這次遲到可以不計發的工資為50元，而不是任意扣除數百元或半天工資。
| 月薪 | 遲到時間 | 每分鐘工資 | 可不計發工資 |
|---|---|---|---|
| 30,000元 | 10分鐘 | 約2.08元 | 約20.8元 |
| 36,000元 | 20分鐘 | 2.5元 | 50元 |
| 42,000元 | 30分鐘 | 約2.92元 | 約87.5元 |
以上為一般月薪制、每日正常工時8小時的簡化試算。若員工採輪班、部分工時或其他特殊工時制度，仍應依勞動契約及實際工時個別計算。
公司若有全勤獎金制度，也應先確認全勤獎金的約定條件與性質，不能把「扣除遲到時間工資」和「扣除全勤獎金」混在一起，更要留意法定請假不得受到不利處分的相關規定。
遲到多久算曠職？
勞動法令並沒有規定「遲到幾分鐘就等於曠職」。遲到通常是員工晚於約定時間到班；曠職則是員工在應出勤時間無正當理由未到班，也沒有完成請假程序，兩者不能直接畫上等號。
公司雖然可以在工作規則中訂定遲到、缺勤及請假程序，但規定仍須符合合理性與比例原則。例如「遲到1分鐘就算曠職1天」，明顯可能與員工實際未提供勞務的時間不符。
《勞動基準法》第12條規定，勞工無正當理由繼續曠工3日，或一個月內曠工達6日，雇主得不經預告終止勞動契約。
不過，這項規定指的是實際達到法定曠工日數，並不是累積幾次遲到，就可以直接換算成曠職或立即解雇。
面對經常遲到的員工，企業可依序採取以下管理措施：
- 保存打卡紀錄及出勤資料。
- 了解遲到原因，確認是否涉及請假或其他正當事由。
- 依實際遲到時間計算未提供勞務的工資。
- 進行口頭提醒、書面警告或要求改善。
- 依合法有效的工作規則辦理懲戒。
- 若考慮終止契約，先確認是否符合法定解僱事由及情節重大程度。
反覆遲到可能構成違反工作規則，但能否解僱，仍須綜合考量遲到次數、時間長短、造成的影響、員工改善情形，以及公司過去是否曾給予警告，不能只憑單次遲到就直接認定符合解僱條件。
專業勞資顧問謝淮辰
遲到扣薪看似只是簡單的出勤問題，實際上卻涉及工資計算、工作規則、全勤獎金及懲戒程序。若公司的扣薪標準不合理，不僅可能引發員工申訴，也可能面臨補發工資及行政裁罰風險。
勞資顧問謝淮辰可協助企業檢視：
- 遲到、早退及曠職認定標準
- 出勤與請假管理辦法
- 遲到扣薪計算方式
- 全勤獎金發放條件
- 工作規則與懲戒程序
- 問題員工的合法處理流程
企業管理不能只靠一張「遲到罰款表」。建立清楚、合理且符合法令的出勤制度，才能兼顧管理效率，並降低勞資爭議風險。
