
⏱️快速30秒掌握核心重點
- 📍 通報日計算公式: 離職生效日 – 10天(月曆日)= 最晚通報日(含假日)
- 📍 關鍵口訣: 「離職日不計,倒推10天,遇假日不延後」
- ⚠️ 違法代價: 遲報、漏報罰3-15萬|資料不實罰3-150萬
- 💡 特殊情境: 年資未滿10天也要報|試用期也要報|補通報
- ✅ 避雷指南: 善用勞動部線上系統|保留掛號郵寄憑證
週五下午,你剛跟那位不適任的員工談完,請他做到下週五。你鬆了一口氣,覺得處理了一件大事,準備迎接週末。
但你可能不知道,就在你決定「下週五」這個日期的瞬間,你已經違反了《就業服務法》,一張3萬元的罰單正在路上,而這還只是開始。
今天,我要教你一套絕對不會算錯的「10天倒推法」,並附上圖表範例,幫你守住荷包,合法分手,不再為了算日子失眠。
資遣通報10天怎麼算?法規定義與3大常見迷思
【⚠️震撼!!真實案例】誤把「預告期」當「通報期」,他少算一天慘賠3萬
這是一個發生在桃園傳統產業的真實慘案。李老闆因為業務縮編,決定資遣一位年資剛滿1年的員工。
李老闆心想:「勞基法規定1年以上未滿3年,預告期是20天,那我20天前通知他,這樣一定合法吧?」
結果,他收到了一張3萬元的罰單。
為什麼?因為他混淆了「預告期(對員工)」與「通報期(對政府)」。雖然他給了員工20天預告,但他沒有給政府通報。
勞工局的理由很簡單:你沒有「資遣通報」。
【🚩法規依據】就業服務法第33條的「10日前」定義:始日與假日的陷阱
根據《就業服務法》第33條規定:「雇主資遣員工時,應於員工離職之10日前,將被資遣員工之姓名…列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。」
這裡的「10日前」,有兩個魔鬼細節:
- 離職生效日起算: 離職日的隔天,離職生效日起算。
- 包含假日: 通報天數是「日曆天」,不是「工作天」。但如果期限最後一天是假日,能否延後?答案是:通報是行政義務,建議不要賭,提早報最安全。
簡單說,就是你要給政府至少10天的時間去準備幫這位員工找工作。
避免罰單的關鍵:你以為的「10天」跟勞工局想的不一樣
【🚩迷思破解】年資未滿10天也要通報嗎?試用期到底要不要報?
這是最多老闆會問的問題:「顧問,這個新人來不到一週,試用期都沒過,覺得不適合要請他走,這樣也要通報嗎?他年資都還沒滿10天耶!」
【✅專業建議】要!通通都要報!
就業服務法沒有規定「試用期」可以免除通報義務。只要是「非自願離職」,不管是來一天還是十年,不管是試用期還是正式員工,只要符合資遣要件,就要通報。
唯一的例外是: 員工自己不想做了(自願離職),或是犯了重大過錯被「開除」(勞基法第12條,懲戒解僱),這時候才不需要資遣通報。
但請注意,如果員工明明是不適任(第11條),你為了省事用「開除」(第12條)處理,萬一員工去檢舉,你不但要補資遣費,還會多吃一張「違法解僱」的罰單。
【⚠️常見錯誤】員工臨時離職需要通報嗎?怎麼辦?
「顧問,救命!我原本預計10天後資遣他,結果他今天聽到消息,氣到說『老子不幹了,做到今天就好』,那我現在通報還來得及嗎?」
這種情況很常見,這時候你讓他變自願離職: 請他簽署「自願離職申請書」,註明是因為個人因素離職。這樣你就不用資遣通報,也不用給資遣費。
但要注意,如果他是因為你違法在先而被迫離職,這招無效。
搶看圖表範例教學:3步驟倒推法精準計算零失誤
【✅立即行動】資遣通報日曆圖解:一張圖搞懂「回推法」
為了避免大家算到頭暈,我發明了一個「防呆倒推公式」,請大家拿出日曆跟著做:
- 步驟一:圈出「離職生效日」
- 步驟二:往前數「10天」

【✅立即行動】資遣通報名冊填寫範例與線上通報系統操作懶人包
現在通報有兩種方式:
- 紙本郵寄: 下載通報名冊,填寫後掛號寄給工作所在地的勞工局與就業服務中心。記得!以郵戳為憑,所以郵局收執聯千萬別丟,那是你的保命符。
- 線上通報: 到「勞動部資遣通報系統」登入(需要工商憑證/自然人憑證)。不用跑郵局,24小時都能報。
檢查清單:
- [ ] 員工姓名、身分證字號、出生年月日(寫錯會被退件)
- [ ] 住址、電話(政府要寄信給他就業輔導用的)
- [ ] 擔任職務(寫清楚,方便媒合新工作)
- [ ] 資遣事由(務必勾選正確,最常用的是第11條第5款-不能勝任工作)
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
資遣通報這件事,說穿了就是「行政程序」,它跟資遣費多少無關,跟員工同不同意無關,它就是一個單純的「告知政府」動作。
但就是這個簡單的動作,每年讓無數老闆貢獻國庫。
每多拖1天,您的風險就增加1分。如果您現在手上就有資遣名單,但對日期還拿捏不準,或者那是個棘手的個案(試用期、懷孕、職災期間…),請不要賭運氣。
30分鐘的諮詢,可能幫您省下3萬到15萬的罰單,甚至幾十萬的勞資爭議賠償。
關於作者
謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才,預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰
