員工離職不交接，老闆可以扣薪嗎？雇主一不小心就觸法！

員工提出離職後，若沒有整理工作進度、移交公司資料或歸還設備，可能讓業務一時無法銜接。雇主可以要求員工完成必要交接；如果離職不交接該怎麼辦？在法律上來說，即使員工不配合，也不能因此直接扣住薪水。

勞動部說明，員工離職時，基於契約終止的附隨義務，應完成必要的交接手續；若未交接造成公司損害，雇主可以循民事程序請求賠償，但仍不得拒付工資。

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離職交接義務有哪些？

交接通常包括員工因職務持有或負責的工作資訊、文件、帳號權限、公司財物，以及尚未完成的工作進度。公司可依職務內容列出交接清單，並在員工提出離職後，儘早安排交接時間與接手人員。

交接項目	交接內容舉例
工作進度	待辦事項、案件狀況、預定期限及後續處理方式
客戶與廠商資料	聯絡窗口、往來紀錄、待處理事項
文件與系統資料	工作文件存放位置、系統操作資訊及權限移轉
公司財物	電腦、手機、門禁卡、鑰匙及其他公司物品
權限與帳號	依公司資安程序移轉或停用，不應以私人帳號保存公司資料

交接範圍應與員工職務及實際負責事項相關。雇主可透過勞動契約、工作規則、職務說明或交接清單，事先訂明交接項目、方式與負責人，並保存交接紀錄。

雇主發現員工沒有交接時，建議先確認哪些資料、工作或財物尚未移交，再以書面通知員工，載明待辦項目、交接方式、期限及聯絡窗口。透過電子郵件或公司正式通訊方式通知，並保存員工回覆、交接清單、設備紀錄及工作檔案。

若員工已離職或拒絕配合，公司應先採取可行措施維持營運，例如重設帳號權限、備份公司資料、盤點設備及安排其他同仁接手。若公司主張員工造成損害，則應整理證據，說明員工未交接的具體行為、公司因此遭受的實際損失，以及兩者間的因果關係。

不可以把員工應領的工資直接扣下來，當成交接未完成的懲罰或賠償。依《勞動基準法》第22條，工資應全額直接給付；第26條也規定，雇主不得預扣工資作為違約金或賠償費用。勞動部提醒，因未完成離職交接而扣發或延遲給付工資，可能違反工資給付規定。

即使公司認為員工應負賠償責任，也應將工資給付與損害爭議分開處理。雇主應依約定發薪日給付工資；若主張員工造成損害，可先協商，協商不成時再循民事途徑處理。勞動部指出，離職時應結清工資，最遲不得晚於原約定的工資給付日。

若員工未履行必要交接義務，且公司能證明因此受到實際損害，例如資料未交接導致特定案件延誤，或公司財物未歸還造成可證明的損失，公司可依個案事實評估是否請求民事賠償。

雇主應提出相關證據，並說明損害金額如何計算；僅有「交接不完整」或「公司感到困擾」，不必然等於可請求特定金額的損害。公司也不能單方面認定賠償金額，再從工資中扣除。

公司可以在契約或工作規則中訂定交接程序，但不能只要員工未完成交接，就當然向員工收取固定金額。若契約約定違約金，仍須檢視約定內容、員工違反的義務及金額是否合理；依《民法》第252條，約定違約金額過高時，法院得減至相當數額。

員工離職不交接，確實可能影響公司營運，但雇主仍須遵守工資給付規定。勞資顧問謝淮辰建議，企業應把交接清單、時程、資料與設備移交方式納入日常管理，並由主管及接手人共同確認完成狀況。若已發生損害，應先保存紀錄並評估實際損失，再選擇協商或民事求償，才能兼顧公司權益與合法程序。