員工病假太頻繁，公司可以要求看診病假證明嗎？

員工常在上班前或臨時請病假，雇主難免擔心人力安排，也會想確認請假是否有依據。公司可以要求病假證明，但應先把請假程序和證明規範寫清楚，並依規定一致處理。不能因為員工請假頻繁，就任意拒絕病假或要求超出合理範圍的資料。

依《勞工請假規則》，員工辦理請假手續時，雇主得要求提出相關證明文件；勞動部也說明，合法醫療機構或醫師開立的證明，以及足以證明就醫事實的資料，都可以作為病假依據。

勞資顧問謝淮辰也提醒，許多雇主可能會因為員工臨時請病假，造成排班、工作不利，想以此為由解雇或是減班等等，但其實這些舉動，都也可能會觸犯勞基法的相關規定，還是要依照正當法律程序進行。

什麼文件可以作為病假證明？

病假證明不一定只有診斷書。勞動部列舉，合法醫療機構或醫師的證明書、門診就醫收據、藥單等足以證明就醫事實的資料，都可作為請病假的依據。若公司只接受特定格式，例如一律要求診斷書，建議先確認規定是否合理，並避免把員工取得證明的成本與負擔不必要地提高。

公司可以在工作規則或勞動契約中，事先說明何種情況需附證明、何時提出、可接受哪些文件，以及急病或緊急狀況如何補辦。勞動部指出，請假程序及證明文件的規範應事先明訂；員工已提出病假證明時，雇主應依法給假。

文件類型	可作為病假依據的情況
診斷證明或醫師證明	可說明就診、傷病或治療休養情況
門診收據	可證明曾至醫療院所就診
藥單或用藥資料	可作為就醫或用藥事實的佐證
其他就醫相關事證	依公司事先公告的請假程序及實際資料判斷

重要病假與證明新規重點（2026年最新）

2026年1月1日起，普通傷病假新制上路。員工一年內請普通傷病假未超過10日，雇主不得因此給予不利處分；若員工因請病假受到不利處分，雇主須舉證該處分與請病假無關。病假超過10日後，雇主仍不得只用病假天數作為考核因素，應綜合考量工作能力、工作態度及實際績效。

新制也調整普通傷病假與全勤獎金的計算方式：除法規列出的例外情形外，普通傷病假應按請假日數比例扣發全勤獎金，不能因請一天病假就一律扣掉整筆。這項保障不代表員工不必依公司請假程序提出資料；雇主仍可依事先訂明的規範要求相關證明。

病假證明最多可以請幾天假？

病假證明是請假依據，不會直接決定可請幾天；普通傷病假的法定上限，依是否住院及計算期間而不同：

普通傷病假類型	法定請假上限
未住院	一年內合計最多30日
住院	二年內合計最多一年
未住院與住院病假合計	二年內合計最多一年；未住院病假每年仍以30日為限
癌症門診治療、懷孕安胎休養	符合法規情形者，併入住院傷病假計算

普通傷病假一年內未超過30日的部分，工資折半發給；勞工領取的勞保普通傷病給付未達工資半數時，雇主應補足。若病假超過法定期限，員工仍未痊癒，經以事假或特別休假抵充後，得依規定留職停薪，期間最長一年。實際病假年度的起訖，原則上按曆年計算，勞雇雙方另有約定也可以。

員工病假太頻繁怎麼辦？

遇到員工頻繁請病假，雇主可以依公司已公告的程序要求證明，也可以先檢視請假紀錄、排班與交接安排，確認是否有需要調整的人力或工作流程。若請假涉及健康狀況，溝通時應聚焦於請假程序、出勤安排與必要文件，避免散播員工的健康資訊或以病假天數直接推定工作態度不佳。

實務上，雇主可採取以下做法：

1. 確認規範已事先公告：說明請假通報方式、證明文件種類及補件期限。
2. 依規範一致處理：避免只針對特定員工要求額外資料，或臨時變更證明標準。
3. 妥善保存紀錄：留存請假申請、證明文件收件紀錄、考核依據及與員工的溝通內容。
4. 考核採綜合評估：2026年新制下，病假超過10日仍不能只按病假日數評定，應以工作能力、態度及實際績效等因素綜合考量。

專業勞資顧問：謝淮辰

病假管理要兼顧員工依法請假的權益與公司的營運安排。企業可先檢查工作規則、勞動契約及請假系統中的病假程序，確認證明要求、全勤獎金扣發方式和考核規範符合現行規定。員工達30人以上者，工作規則應依法訂定、報請主管機關核備並公開揭示；法令修正後，也應適時檢視與更新相關內容。

勞資顧問謝淮辰提醒，員工病假頻繁時，與其只在個案發生後追究，不如先建立明確且一致的請假制度，讓主管與員工都清楚申請方式、證明標準及考核原則，降低管理落差與勞資爭議。