2026資遣規定全攻略:從計算、通報到謀職假,勞資顧問教你避開91%違法地雷的實戰寶典-H080

2026資遣規定全攻略:從計算、通報到謀職假,勞資顧問教你避開91%違法地雷的實戰寶典-H080 (1)

⏱️ 快速30秒掌握核心重點

  • 📍 診斷合法性: 僅限勞基法第11條5款事由,禁用「不適任」當萬用藉口,需備齊PIP與3次勸導單。
  • 💰 算錢不踩雷: 資遣費基數是「平均工資」(含加班費/津貼/全勤),非底薪;預告工資可代通知。
  • 🚨 通報生死線: 離職生效日「前10天」通報(含假日),少一天罰3萬;試用期也要通報。
  • 📅 權益不可省: 預告期間每週2天「有薪謀職假」,拒給最高罰30萬。
  • ✅ 補救有絕招: 忘記通報可協商延後離職日或改合意終止(需員工同意)。

為什麼你需要這篇「資遣生存指南」?

「顧問,我明明給了資遣費,也讓他多領一個月預告工資,為什麼最後還是賠了45萬,還外加一張勞工局的罰單?」

這是我在諮詢室裡最常聽到的崩潰故事。很多老闆以為資遣就是「付錢請人走」,卻不知道在台灣的勞動法規裡,資遣是一場精密的「外科手術」。你切錯位置(引用錯誤法條)、少做檢查(缺乏證據鏈)、或是手術時間算錯(通報期誤算),代價都是慘痛的現金與商譽損失。

我承辦過超過700場勞資爭議調解,統計發現:26%的爭議來自資遣,而其中有91%的老闆都犯了同樣的錯誤——「程序不完備」與「證據不足」。

這篇文章整合了H081至H092系列文章的精華,濃縮成這一篇**「資遣實戰寶典」**。從如何合法認定資遣事由、怎麼寫勸導單建立證據、到資遣費與預告期的精準計算,甚至是你最想知道的「當天資遣」密技與「面談腳本」,一次完整揭露。

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第一章、診斷篇:資遣合法嗎?5大理由與證據鏈

資遣不是老闆說了算,你必須先通過《勞動基準法》第11條的檢驗。這就像醫生開診斷書,如果「病因」寫錯,後面的治療(資遣)全部無效。

勞基法第11條的5種合法情境

你必須明確指出是依照哪一款進行資遣,不能只給一個模糊的理由:

  1. 歇業或轉讓時:公司關門或換老闆。需有解散登記或轉讓契約。
  2. 虧損或業務緊縮時:需有財報證明長期虧損或訂單銳減(非季節性)。⚠️地雷:資遣A卻招募同職位B,必敗。
  3. 不可抗力暫停工作一個月以上時:天災人禍導致。
  4. 業務性質變更,無適當工作可安置:公司轉型(如傳產轉電商),且證明已努力安置但無果。
  5. 勞工不能勝任工作:最常用也最易敗訴。需證明客觀上能力不足,主觀上能做卻不做,且符合「最後手段性」。

🔗延伸閱讀:2025最新資遣規定勞基法|從第11條到通報全流程-H082

🔗延伸閱讀:資遣就是一場勞資的「分手戲」?如何用對資遣原因-H089

證據鏈的核心:「勸導單」與「PIP改善計畫」

針對第11條第5款「不能勝任」,法院要求「驗屍報告」等級的證據

  • PIP (Performance Improvement Plan):設定具體目標、期限、提供輔導資源。
  • 勸導單3次法則
    • 1次勸導:敗訴率95%。
    • 3次以上勸導:敗訴率降至9%。建立「發現→輔導→再發現→再輔導→確認無效」的完整流程。
  • 勸導單寫法:具體事實(幾月幾日遲到/業績差多少)、量化目標、限期改善、後果告知。

🔗延伸閱讀:90%老闆缺勸導單敗訴賠45萬!證據鏈完整SOP-H083

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第二章、算錢篇:資遣費與預告工資精算

確認理由合法後,接下來是錢的問題。算錯錢,除了補差額,還有《勞基法》與《勞退條例》的罰則。

資遣費計算(新制)

目前99%適用勞退新制:

  • 公式資遣費 = 平均工資 × 年資 × 0.5
  • 基數:每滿1年發給0.5個月,最高6個月。未滿1年按比例。
  • ⚠️ 平均工資陷阱:是指資遣前6個月的「工資總額」除以總日數。加班費、全勤獎金、伙食津貼、職務津貼只要是經常性給與,統統要算!只用底薪算絕對違法。

🔗延伸閱讀:資遣員工想「合法」好難?做錯一步損失75萬!-H085

🔗延伸閱讀:資遣就是一場勞資的「分手戲」?用 SOP 破解勞工資遣規定-H086

預告期間工資

如果你希望員工「當天走人」,除了資遣費,還必須給付「預告期間工資」。

  • 公式預告工資 = 日平均工資 × 應預告天數
  • 這筆錢是用來「買」員工的預告期時間,讓他不用來上班也能領薪水。

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第三章、權益篇:預告期與謀職假

預告期天數(勞基法第16條)

依年資決定提前通知的天數(從通知隔天起算):

  • 3個月~1年:10天。
  • 1年~3年:20天。
  • 3年以上:30天。
  • 未滿3個月:免預告(但建議仍給緩衝)。

謀職假是法定權利

在預告期間,員工每週可請 2天 「謀職假」外出找工作,工資照給

  • 老闆不能拒絕,也不能要求看面試證明。
  • 拒給謀職假,最高罰30萬,且需補發工資。

🔗延伸閱讀:資遣規定不給謀職假!這個老闆一句話要多付一個月薪水-H081


第四章、程序篇:通報與證明

這是行政程序的大魔王,跟員工權益無關,但跟老闆荷包最有關。

資遣通報的鐵律(就服法第33條)

  • 期限:離職生效日之前10天通報。
  • 對象:當地勞工局及公立就業服務機構。
  • 試用期:只要依第11條資遣,試用期也要通報!
  • 例外:到職未滿10日者,可於離職後3日內補通報。
  • 罰則:違者罰3-15萬元。

忘記通報的3招補救

  1. 協商延後離職日:多付10天薪水,換取合法的通報時間。
  2. 改為合意離職:協商改簽「終止契約協議書」(非資遣),免通報。但需注意員工失業給付權益。
  3. 申請調解:透過官方程序確認離職日,爭取補正空間。

🔗延伸閱讀:資遣通報一定要10天前嗎?忘記通報3招緊急補救-H091

🔗延伸閱讀:資遣流程SOP5步驟:收集證據、預告到10日通報一次做對-H090

非自願離職證明書

這是員工申請失業給付的門票,雇主有義務開立,不得拒絕。

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第五章、預告期要多早預告?資遣通報要多早通報?一張圖搞懂。|謝淮辰 勞資顧問製作

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第六章、常見問題 FAQ (謝顧問實戰問答)

以下整理我諮詢中最常被問到的10個棘手問題:

Q1:試用期資遣也要通報嗎?

A1: 要!勞基法已無試用期規定(回歸契約自由),但就業服務法第33條規定只要是資遣唯一例外是「到職未滿10日」,可於離職後3日內補通報;超過10日一律要「10天前」通報。

🔗延伸閱讀:資遣通報一定要10天前嗎?忘記通報3招緊急補救-H091

Q2:可以當天資遣、當天叫員工走嗎?

A2: 可以,但有條件。1. 必須給付「預告期間工資」代替預告期。2. 必須解決「通報期」問題(除非到職未滿10日,否則當天通報是違法的)。實務上建議「給預告工資 + 延後10天做名義離職日」最安全。

🔗延伸閱讀:可以當天資遣嗎?3招讓你合法「當天生效」-H092

Q3:員工拒絕簽收資遣通知書怎麼辦?

A3: 資遣是形成權,送達即生效,不需員工同意。若拒簽,可朗讀內容並錄音/錄影,或請同事見證簽名「拒絕簽收」,或改用存證信函寄送到戶籍地。

🔗延伸閱讀:資遣流程SOP5步驟:收集證據、預告到10日通報一次做對-H090

Q4:資遣費可以分期給付嗎?

A4: 原則上不行,法規規定要在終止契約後30天內發給。除非勞資雙方有「書面協議」同意分期,否則員工檢舉即違法。

🔗延伸閱讀:資遣員工想「合法」好難?做錯一步損失75萬!-H085

Q5:預告期間員工生病請假,離職日會順延嗎?

A5: 普通傷病假不會延長離職日,預告期滿即終止。但若是「職災公傷病假」期間,勞動基準法第13條規定雇主不得終止契約

🔗延伸閱讀:資遣預告完全攻略-H059

Q6:平均工資包含年終獎金嗎?

A6: 不包含。平均工資計算「經常性給與」,年終獎金通常被視為恩惠性、非經常性給與。但全勤獎金、績效獎金、伙食津貼通常要算入。

🔗延伸閱讀:資遣費計算公式錯一行,勞工少拿好幾萬!-H012

Q7:資遣預告期遇到假日怎麼算?

A7:勞動基準法第16條規定,依勞動基準法第16條規定,預告期是「日曆天」,包含例假日、國定假日。例如10天預告期,中間的週六日都算在內。

🔗延伸閱讀:資遣預告日算錯1天,損失的不只有1天的工資-H062

Q8:能不能用「開除」(解僱)來省資遣費?

A8: 風險極高。勞動基準法第12條解僱需符合若舉證不足被法院判決解僱無效,需補發訴訟期間所有薪資並復職。

🔗延伸閱讀:業績爛、態度差你還在忍?如何用最低成本資遣不適任員工-H087

Q9:員工要求改開「非自願離職證明」但其實是自願離職,可以嗎?

A9: 這是「投保單位謊報」,涉及詐欺與偽造文書刑事責任。若被查獲,雇主與勞工都有罪,切勿以身試法。

🔗延伸閱讀:資遣就是一場勞資的「分手戲」?如何用對資遣原因-H089

Q10:謀職假一定要提供面試證明嗎?

A10: 勞動基準法第16條無明文規定需提供證明勞動部函釋傾向認為謀職假是法定權利,雇主不應過度刁難要求證明,建議採信任原則,只要員工申請即准假。

🔗延伸閱讀:資遣規定不給謀職假!這個老闆一句話要多付一個月薪水-H081


⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

資遣的本質是組織的新陳代謝,而不是懲罰。在法律面前,「程序正義」往往比「實體正義」更重要

很多老闆輸官司,不是因為員工沒錯,而是因為老闆「程序做錯了」。

只要你把理由找對(勞基法第11條)、證據備齊(PIP/勸導單)、流程做足(預告+通報+結算),你就能將法律風險降到最低。

如果你對於手上的個案仍有疑慮,擔心踩到地雷,或是需要客製化的「勸導單」與「資遣計算表」,歡迎隨時預約諮詢。一次專業的諮詢,可能幫你省下幾十萬的冤枉錢。

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關於作者

謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰