資遣預告未滿三個月怎麼辦?3步驟教你合法處理避免爭議-H071

資遣預告未滿三個月怎麼辦?3步驟教你合法處理避免爭議-H071 (2) (1)

「謝顧問,我昨天跟一個做2個月的員工說這週五是最後一天,結果他今天拿勞基法給我看,說我預告期給太少,要告我違法!我該怎麼辦?」

一位製造業老闆慌張地打電話給我~這不是個案。在我承辦的700場勞資爭議調解中,

資遣預告期爭議佔26%,其中超過60%的案件是「預告期天數計算錯誤」。很多老闆以為「試用期」或「年資短」就可以隨時請員工離開,結果收到勞工局通知才發現:試用期是沒有預告期,但還是要資遣通報政府。

今天,我要用最簡單的方式,教你3步驟正確處理資遣預告期,讓你合法資遣、零爭議。

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⏱️ 快速30秒掌握核心重點

  • 資遣預告期天數:年資未滿3個月法律無規定、3個月以上未滿1年需10天、1年以上未滿3年需20天、3年以上需30天
  • 預告期不足的處理:依勞基法第16條,未給足預告期必須支付「預告期工資」補償
  • 預告期工資計算:短缺天數 × 日平均工資(離職前6個月平均工資÷30)
  • 常見錯誤:年資未滿3個月仍給預告期(非必要)、預告期不能用特休或資遣費抵銷
  • 合法縮短條件:員工同意、支付預告期工資、符合勞基法第12條懲戒性解僱

資遣預告未滿三個月的法律規定是什麼?

【🚩法規依據】勞動基準法第16條

很多老闆搞不清楚「資遣預告期」到底要給多久。根據《勞動基準法第16條》明確規定:

雇主依第11條或第13條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列各款之規定:

  • 繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
  • 繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
  • 繼續工作3年以上者,於30日前預告之。

💡簡單說:

  • 年資未滿3個月:法律沒規定,但實務上建議至少3-7天
  • 年資3個月~未滿1年:至少10天前預告
  • 年資1年~未滿3年:至少20天前預告
  • 年資3年以上:至少30天前預告

【💡特別提醒】資遣預告期計算方式一張圖搞懂

資遣預告的計算方式

【⚠️震撼!!真實案例】

小美在A公司任職1年2個月,老闆因業務緊縮決定資遣她。老闆在3月20日口頭告知「月底最後一天」,只給了11天預告期。

小美查詢後發現:年資1年以上應給20天預告期,老闆少給了9天。

結果:小美向勞工局申訴,公司除了要補發9天的預告期工資(約12,000元),還被勞檢開罰2萬元,加上處理時間成本,總損失超過5萬元。

關鍵錯誤:老闆以為「未滿3年差不多給10幾天就好」,沒有精算天數。

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哪些情況可以縮短資遣預告期?

很多老闆問我:「能不能不給預告期,直接請員工走?」答案是:99%的情況都不行,但有3種例外。

✅ 情況一:員工同意調整並簽署書面文件

如果員工主動同意縮短或放棄預告期,並且有書面簽名領取預告期工資,就可以提前終止。

【💡特別提醒】

  • 必須有員工親筆簽名的同意書
  • 不能用口頭、LINE、Email代替
  • 同意書要載明「預告期工資金額與天數」或「同意X日離職」

✅ 情況二:直接支付預告期工資代替預告

依勞基法第16條第3項規定,雇主可以給錢代替預告期

計算公式:預告期工資 = 短缺天數 × 日平均工資

【實務案例】員工年資1年半,應給20天預告,但老闆希望他明天就離職。

  • 短缺天數:20天
  • 日平均工資:45,000÷30 = 1,500元
  • 預告期工資:20天 × 1,500元 = 30,000元

給付30,000元後,員工隔天就可以合法離職。

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❌ 情況三:懲戒性解僱(第12條)

如果員工符合勞基法第12條規定(如:暴力、重大侮辱、洩密等),雇主可以不經預告直接解僱,也不需給資遣費

【⚠️常見錯誤】

很多老闆以為「員工表現不好」就可以用第12條解僱,這是大錯特錯

第12條的門檻非常高,必須有:

  • 具體事證(錄影、錄音、簽到紀錄)
  • 即時性(發現後立即處理,不能拖)
  • 比例原則(通常要有3次以上書面勸導)

我的建議: 90%的情況都不符合第12條,硬用會輸得很慘。寧可給預告期或預告期工資,也不要冒險。

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H2-3:資遣預告未給足要如何補償?

如果你已經發現「預告期給少了」,別慌,還有補救方法。

【📋補救3步驟】

步驟1:立即計算短缺天數

  • 實際給的預告天數 vs. 法定預告天數
  • 例如:年資1年8個月應給20天,只給了10天,短缺10天

步驟2:計算並主動給付預告期工資

  • 預告期工資 = 短缺天數 × 日平均工資
  • 日平均工資 = 月平均工資 ÷ 30
  • 月平均工資 = 離職前6個月工資總額 ÷ 6

【實際計算範例】

員工年資1年7個月,月薪36,000元:

  • 應給預告期:20天(年資1年以上3年未滿)
  • 實際給予:7天
  • 短缺天數:13天
  • 月平均工資:36,000元(假設6個月工資無變動)
  • 日平均工資:36,000 ÷ 30 = 1,200元
  • 應補償:13天 × 1,200元 = 15,600元

步驟3:書面通知員工並取得簽收

  • 製作「預告期工資給付通知書」
  • 載明計算方式與給付日期
  • 請員工簽名確認收到

【⚠️特別注意】

預告期工資≠資遣費

  • 預告期工資:補償預告期不足的天數
  • 資遣費:依年資計算的法定補償(年資×0.5個月工資)
  • 兩者要分開計算、分開給付

⚠️ 等等!資遣流程還要注意「資遣通報」與「非自願離職證明」!

🔗延伸閱讀:勞資爭議預防10年經驗歸納出來的4大策略降低91%爭議-K003

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⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

我承辦過700勞資爭議中的「預告期爭議」案件,發現一個規律:

預告期給足的案件,95%和解成功,平均和解金0-5萬

預告期不足的案件,78%勞工勝訴,平均賠償15-30萬

別讓『想說差不多就好』毀了你的資遣計畫!要資遣員工的證據你有準備好了嗎?要準備好3張以上的「勸導單」!

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關於作者

謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才,預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinkedIn:謝淮辰