資遣通報查詢
資遣通報查詢不到紀錄！2個準備方式與2個應對方法，避免15萬罰單-H052
「謝顧問，我明明有通報，為什麼勞工局說查不到紀錄？」
上個月，一位開餐飲連鎖店的張老闆急忙打電話給我。他資遣了一名屢次遲到的員工，也在系統上完成資遣通報，沒想到員工申請失業給付時，就業服務站告知「查無通報紀錄」，張老闆當場被罰15萬元。
這不是個案。資遣爭議源於「通報紀錄不全」，其中50%是因為老闆「以為通報成功」，卻沒有完整保存證據。
資遣通報查詢不到紀錄，不是系統問題，而是你少做了這4件事。
這篇文章，我將用700場勞資爭議調解的實戰經驗，教你2個準備方式（線上+紙本雙保全）與2個應對方法（事前預防+事後補救），讓你合法資遣、安心查詢，再也不怕勞檢罰單。
為什麼合法資遣還會被告？91%老闆都忽略的「雙證據保全」
【⚠️震撼!!真實案例】張老闆的15萬教訓經營3間連鎖餐廳的張老闆，資遣了一名連續3個月遲到超過15次的外場經理。
他按照流程：
- 開立勸導單（2次）
- 進行績效改善面談
- 在台灣就業通系統完成資遣通報
- 給付資遣費8萬元
看起來程序完美，對吧？
但3個月後，前員工申請失業給付時，就業服務站回覆：「查無資遣通報紀錄」。
張老闆慌了，立刻打開系統查詢，卻發現當初填寫的通報表系統只顯示「查無資料」。更糟的是，他沒有下載PDF證明，也沒有保留紙本副本。
結果：勞工局依《就業服務法》第33條第1項開罰15萬元，前員工再提起勞資爭議，要求賠償30萬元「違法解僱」損失。
📢等等！還沒搞懂勞動契約與資遣流程？先補這一課！
🔗延伸閱讀：勞動契約只有勞保加保就好嗎？4個合法簽署設定避免45萬罰單
光有資遣通報不夠！《勞動基準法》第11條的2個舉證陷阱
很多老闆以為「系統通報成功=資遣合法」，這是最危險的迷思。
《勞動基準法》第11條規定，雇主資遣勞工必須具備「法定事由」，而且雇主負有舉證責任。也就是說：
【🚩法規依據】勞動基準法第11條
非有左列情事之一者，雇主不得預告勞工終止勞動契約：
一、歇業或轉讓時。
二、虧損或業務緊縮時。
三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。
四、業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。
五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。
白話翻譯：你要證明「員工真的不適任」或「公司真的業務緊縮」，不是你說了算，要拿出證據。
陷阱1：只有資遣通報，沒有「不適任證明」
資遣通報只是「程序義務」，證明你有通知政府。但如果員工提告「違法解僱」，法院會要求你提出：
- 勸導單（至少2次以上）
- 績效改善計畫（PIP）紀錄
- 考核表或出缺勤紀錄
- 主管面談紀錄
張老闆的錯誤：他有開勸導單，但沒有讓員工「簽收」，也沒有拍照存證。法院認定「無法證明員工知悉」，判決違法解僱。
陷阱2：資遣通報證明留存
當發生勞動檢查公司要負舉證責任，證明有在時間內完成「資遣通報」，要如何保存重要的資料請讓我們繼續看下去。
資遣通報查詢2大方法：線上系統查詢vs.紙本留底
很多老闆問我：「謝顧問，我到底要怎麼確認通報成功？」
答案是：線上查詢+紙本留底，缺一不可。
【方法1】線上系統查詢3步驟（操作時間：5分鐘）
步驟1：登入「就業服務整合系統」
- 網址：https://www.taiwanjobs.gov.tw
- 使用「工商憑證」或「負責人自然人憑證」登入
- 點選「雇主專區」→「資遣通報查詢」
步驟2：下載「資遣通報證明」PDF
- 在查詢結果頁面，點選「列印證明」
- 系統會產生附有「通報編號」與「通報日期」的PDF
【⚠️常見錯誤】只有完成資遣通報，沒有下載證明留存
【方法2】紙本留底5大必備文件（保存期限：5年）
除了線上通報系統，你也可以選擇用書面版本寄到「就業服務站」。
文件1：資遣通報表正本
下載（ 事業單位名稱）資遣員工通報名冊後列印，記得要蓋公司大小章。
文件2：掛號收據與郵件追蹤號碼
寄送到就業服務站時，一定要用「掛號」，並保留：
- 掛號收據正本
- 郵件追蹤號碼（上網查詢「已送達」截圖）
最後：把以下文件合併打包：
- 資遣通報表正本(副本)
- 掛號收據(副本)
- 郵件追蹤號碼（上網查詢「已送達」截圖）
資遣通報查詢不到紀錄？還有2個方式避免勞資爭議與罰單
如果你發現「來不及在10日前通報」，或「通報後查不到紀錄」，別慌，還有補救方案。
【方案1-花錢】延後離職日，10日前通報
《就業服務法》第33條規定：「應於員工離職之十日前通報」。
這裡的「10日」是指自然日（包含假，不是工作日。
計算方式：
- 預定離職日：2025年10月30日
- 離職日生效日：2025年10月31日
- 最晚通報日：2025年10月22日
如果來不及怎麼辦？
合法方案：與員工協商延後離職日
只要員工同意，你可以將離職日延後，讓自己有時間完成通報。
範例對話：
老闆：「小陳，我們預定10月31日是你的離職日，但我發現通報作業來不及完成。我想跟你商量，是否可以將離職日延到11月5日？這樣你的非自願離職證明可以更順利開立，不會影響你申請失業給付，這段期間我們薪資會照樣支付，但你可以好好在家休息。」
⚠️注意事項：
- 薪資要照常發放到新的離職日
- 資遣費的「年資計算」以新離職日為準
- 如果有預告期的產生要給予謀職假
【方案2-花時間】勞資爭議調解，3日內補通報的黃金救援期
如果你「完全忘記通報」，員工已經離職了，還有最後一招：透過勞資爭議調解程序補通報。
【🚩法規依據】就業服務法第33條第1項但書
雇主資遣員工時，應於員工離職之十日前通報；但其資遣係因天災、事變或其他不可抗力之情事所致者，應自被資遣員工離職之日起三日內為之。
**【🚩法規依據】**發文字號：勞職業字第 1000074034 號
依據就業服務法第 33 條及勞動基準法第 11、13 條，若勞工與雇主終止勞僱關係後，對離職事由認知不同申請勞資爭議，協調或調解成立，雇主仍應於協調或調解成立當日起 3 日內辦理填報。
這時候就可以把法定流程完成了，只是這樣的方式很花時間。
⭐ 勞資顧問謝淮辰的貼心話 ⭐
上個月，有5位老闆因為「想說再看看」，結果收到勞工局的罰單通知。
資遣通報查詢不到紀錄，90%都是因為「少做這3件事」：
- 線上通報後沒有立刻下載PDF
- 紙本資料與掛號寄送單據沒有保留
- 沒有準備不適任證明
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- ✅ 確認現有證據是否足夠
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記住：資遣通報查詢不到紀錄，不是系統的問題，是你的證據保全出了問題。
現在就打開電腦，花5分鐘下載你的通報證明，別讓15萬罰單找上門。
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