資遣通報日計算
資遣通報日計算實務手冊：日期推算圖表與規範詳解-H119
⏱️快速30秒掌握核心重點
- 📍 通報日計算基準： 採「日曆天」非工作天｜包含假日｜需在離職生效日10天前「送達」
- ⚠️ 關鍵日期認定： 掛號信以「郵戳日」為憑｜線上系統以「完成傳輸日」為憑
- ✅ 正確計算公式： 離職生效日 － 10天 ＝ 最晚通報日（不含離職日當天）
- 💡 特殊情境解方： 試用期不適任仍需10天前通報｜曠職屬解僱（免通報）
- 💰 違法代價： 遲報或漏報罰3-15萬｜且可按次連續處罰
「明天就是員工最後一天，現在才通報來得及嗎？」
週五下午4點，一位滿頭大汗的HR衝進我的辦公室，手裡握著剛蓋好章的離職證明書，顫抖地問著這個問題。
明明已經給了預告工資，卻因為「通報日」少算一天，直接收到勞工局3萬元的罰單，這不是危言聳聽，而是每天都在發生的真實慘案。
今天，我要給你一份絕對精準的「資遣通報日計算實務手冊」，讓你從此遠離罰款惡夢。
資遣通報日計算方式「日曆天」與「工作天」
為什麼資遣「通報日」總是算錯？
許多老闆和HR常犯的一個致命錯誤，就是把「工作天」當作「日曆天」來算，或者以為扣掉例假日就可以延長通報期限。
公司決定在1月20日資遣員工，HR翻了翻行事曆，扣掉六日，以為只要在10個「工作天」前通報就好。
勞工局收到通報單後，直接判定違法，因為根據法規，期間計算是包含假日的。
到底法律規定的「10日前」是怎麼算的？日曆天和工作天有什麼差別？
必須依照《就業服務法》第33條規定，採「日曆天」計算，且包含例假日。
「日曆天」與「工作天」的差異：勞動部針對通報期的解釋函令
【🚩法規依據】就業服務法第33條第1項、勞動部95年10月30日勞職業字第0950506599號令
雇主資遣員工時，應於員工離職之10日前，將被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。
白話翻譯：
這裡的「10日前」，法律上稱為「期間」，計算方式依據《勞動部95年10月30日勞職業字第0950506599號令》，是以日曆天（Calendar Days）為準，也就是說，週六、週日、國定假日通通都要算進去。
【⚠️常見錯誤】
很多HR會誤以為「政府機關放假就不算」，這是大錯特錯！通報期間是為了讓政府有時間安排就業輔導，不是給機關審核的時間，所以不用扣除假日。
實務案例解析：週五離職與週一離職的通報日推算差異
讓我們來看一個最真實的案例，這也是最多人搞混的地方。
【⚠️震撼!!真實案例】某科技公司決定資遣工程師小陳。
- 情境A（週五離職）： 預計最後工作日（離職日）為 1月19日（週五）。
- 情境B（週一離職）： 預計最後工作日（離職日）為 1月22日（週一）。
資遣通報日計算邏輯：
通報日 = 離職生效日 – 10天（不含始日，即不含離職生效日當天往前推10天）
| 項目 | 情境A (1/19離職) | 情境B (1/22離職) |
|---|---|---|
| 離職日 | 1月19日 | 1月22日 |
| 離職生效日 | 1月20日 | 1月23日 |
| 往前推算 | 1/20, 1/19… 1/11 | 1/23, 1/22… 1/14 |
| 最晚通報日 | 1月11日 | 1月14日 |
| 關鍵提醒 | 1月11日必須「送出」 | 1月14日必須「送出」 |
【💡特別提醒】資遣通報建議可以提早就提早
所謂「10日前」，是指通報資料必須在離職日的10天之前「送出」主管機關，勞資顧問建議可以提早就提早！
資遣通報與通報日計算注意事項與圖表範例
資遣通報日計算範例圖表說明
確認「離職生效日」與「通報送達日」的10天間隔
這是一個數學題，也是一個法律題。
公式：最晚通報日 = 離職生效日 – 10 (日曆天)
舉例來說，如果員工做到 3月30日（離職日）：
3/31（離職生效日）31 – 10 = 22
所以，主管機關最晚必須在 3月22日 完成通報（或郵局蓋上3月22日的郵戳）。
【⚠️常見錯誤】都可以補通報
許多人會用「3日內補通報」來規避忘記通報，違法！
掛號郵寄以郵戳為憑 vs 線上通報以系統時間為憑
這兩者的認定標準差異，往往是決定你會不會被罰款的關鍵。
1. 紙本掛號郵寄
- 認定標準： 以郵戳日期為準。
- 優點： 只要在截止日當天郵局下班前寄出，蓋上當天郵戳，就算隔天機關才收到，也算合法。
- 風險： 郵局週末不開門！你必須提前在週五寄出，否則就來不及了。
2. 線上通報系統（台灣就業通）
- 認定標準： 以系統顯示的傳輸時間為準。
- 優點： 24小時皆可作業，週末假日也能通報。
- 風險： 系統維護、網路斷線、操作錯誤。如果截止日當天系統掛掉，你無法舉證，責任在雇主。
【✅專業建議】超前部屬
如果時間非常緊迫（例如今天是截止日），請優先使用線上通報，並截圖留存。如果是提前規劃，提早完成線上通報，才是最佳方案喔。
個案處理試用期不適任與員工失聯的通報時機
特殊狀況怎麼算？別讓例外變成破口
標準流程大家都懂，但實務上總是有「意外」。
新進員工才來3天就發現完全不行，老闆叫他明天不用來了。
可是資遣通報要10天前，員工才來3天，怎麼可能「10天前」通報？
試用期內資遣，或是員工根本失聯曠職，這些情況也要遵守10天通報期嗎？
試用期仍須通報（但有解釋空間），曠職屬解僱則免通報（但建議做）。
員工到職未滿一週試用期間，如何10天前通報？
這是一個邏輯上的悖論，也是勞動部函釋解套的重點。
【🚩法規依據】勞動部94年10月11日勞職業字第0940506194號函釋
員工到職未滿10日之資遣通報，應自員工離職之日起3日內為之。
白話翻譯：
如果員工到職根本還不到10天就要資遣他，物理上不可能在「10天前」通報。這時候，政府允許你在資遣生效日（員工走人的翌日）起算的3天內補做通報即可。
【範例】小王 5/1 到職，5/3 公司覺得不適任資遣他（5/3為離職日）。
通報期限： 5/4 + 3天(日曆日) = 5/6 前完成通報即可。
【⚠️常見錯誤】
以為試用期資遣「不用通報」。錯！只要是資遣（非自願離職），不管做幾天，一定要通報，否則照樣罰3萬。
員工無預警連續曠職達解僱標準，還需要做資遣通報嗎？
這牽涉到「資遣」與「解僱（開除）」的法律定義不同。
1. 連續曠職3日 = 開除（懲戒性解僱）
- 依據勞基法第12條，這是「開除」，不是「資遣」。
- 不需要給付資遣費。
- 不需要做資遣通報（就業服務法第33條僅針對資遣）。
- 不需要給預告期。
【✅專業建議】舉證責任在雇主
如果員工失聯，建議先寄發存證信函確認曠職事實，並依勞基法第12條終止契約。接著，保留所有曠職證據（打卡紀錄、聯繫紀錄），以防未來爭議。
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
資遣通報看起來只是一個行政程序，但它往往是勞資爭議的第一個引爆點。
「算錯一天，罰款3萬；再錯一次，罰款加倍。」
這是勞工局的鐵律，沒有討價還價的空間。
我看過太多老闆，因為不想花小錢請顧問確認，結果花了10倍的錢去繳罰單和賠償金。
別讓這種低級錯誤，吃掉你辛苦賺來的利潤。
現在就拿出你的行事曆，對照本文的公式再算一次。如果你還是不確定，或者你的情況比較特殊（如跨年假、員工請病假中），請不要猶豫，立刻預約諮詢。
30分鐘的確認，換來的是公司的平安與你的安心。
關於作者
謝淮辰，資深勞資顧問，2016年進入勞資領域，累積700場以上勞資爭議調解經驗，服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才，預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰
