資遣費計算excel
資遣費計算Excel實例分享：老闆、人資靠它精準省下10萬
資遣費計算excel真的有公信力嗎？答案是：並非所有excel都可靠！有超過26%的勞資爭議與資遣費計算錯誤有關！本文將揭露為何勞動部官方資遣費計算工具是企業避免爭議的最佳選擇，以及如何正確使用excel工具為企業節省不必要的支出。無論您是企業主或人資主管，這篇攸關企業權益的資訊不容錯過！
資遣費計算要素一次掌握：平均工資、服務年資
作為處理過300多家企業勞資問題的資深顧問，我發現很多資遣爭議源於資遣費計算的兩大關鍵要素是平均工資和服務年資，這兩者的細微差異可能導致計算結果相差數萬元。讓我們深入了解這些要素：
平均工資的精確計算
平均工資並非只是基本薪資！依據《勞動基準法》第2條第4款規定，平均工資是指「計算事由發生之當日前6個月內所得工資總額除以該期間之總日數所得之金額」。
換言之，平均工資的計算公式為：
平均工資 = 資遣前六個月的工資總額 ÷ 該期間總日數
【⚠️震撼案例】台北一家科技公司資遣一名年資5年的主管，只計算基本薪資50,000元作為平均工資基礎，忽略了每月固定給付的績效獎金10,000元。結果員工提出申訴，公司不僅需補付差額，還因違反《勞動基準法》第17條被處以5萬元罰款！
根據我的經驗，計算平均工資時必須包含以下項目：
- 基本薪資：每月固定發放的底薪
- 固定津貼：如伙食津貼、交通津貼等固定給予的金額
- 全勤獎金：若為每月固定發放的獎金
- 固定加班費：若有固定加班時數及加班費
- 特休未休工資：計算期間內的特休未休工資
但需要注意，以下項目不計入平均工資：
- 年終獎金：屬於非固定性給付
- 不定期發放的獎金或紅利
- 差旅費、油資等費用補貼
勞動部提供的資遣費計算工具能正確考量這些因素，避免企業因計算錯誤而面臨罰款或補償。
🌐引用：勞動部線上計算網址https://calcr2.mol.gov.tw/SeverancePay
服務年資的正確認定
服務年資的計算看似簡單，實則暗藏陷阱，特別是跨越新舊制的員工。我遇過許多企業因年資計算錯誤而多付或少付資遣費，引發不必要的爭議。
⬛【舊制資遣費/94年7月1日以前】
依據《勞動基準法》第17條規定：「雇主依前條終止勞動契約者，應依下列規定發給勞工資遣費：一、在同一雇主之事業單位繼續工作，每滿一年發給相當於一個月平均工資之資遣費。二、依前款計算之剩餘月數，或工作未滿一年者，以比例計給之。未滿一個月者以一個月計。前項所定資遣費，雇主應於終止勞動契約三十日內發給。」
舊制年資計算重點：
- 每滿1年發給1個月平均工資
- 未滿1年以比例計給
- 未滿1個月以1個月計
⬜【新制資遣費/94年7月1日以後】
根據《勞工退休金條例》第12條規定：「勞工適用本條例之退休金制度者，適用本條例後之工作年資，於勞動契約依勞動基準法第十一條、第十三條但書、第十四條及第二十條或職業災害勞工保護法第二十三條、第二十四條規定終止時，其資遣費由雇主按其工作年資，每滿一年發給二分之一個月之平均工資，未滿一年者，以比例計給；最高以發給六個月平均工資為限，不適用勞動基準法第十七條之規定。」
新制年資計算重點：
- 每滿1年發給二分之一個月平均工資
- 未滿1年以比例計給
- 資遣費上限為6個月平均工資
【🔍 問題分析】對於跨越新舊制的員工，必須分別計算兩段年資，這正是Excel計算表格容易出錯的地方。
公司資遣員工與員工開除老闆都要學會資遣費計算
無論是企業主動資遣員工，還是因員工提出不當勞動行為而被迫給付資遣費，了解資遣費計算的法律依據都至關重要。我處理過的勞資糾紛中，有超過50%與資遣程序和資遣費計算有關，企業主與人資主管必須熟悉以下兩種情況：
公司發動要資遣 – 勞動基準法第11條
《勞動基準法》第11條明確規定了企業可以資遣員工的七種法定事由：
- 歇業或轉讓時
- 虧損或業務緊縮時
- 不可抗力暫停工作在一個月以上時
- 業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時
- 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時
- 依第33條之1第2款規定情形經預告終止勞動契約或有第35條之1規定情形，勞工都有權請求資遣費。
【⚠️震撼案例】台中一家食品業者因業務緊縮資遣5名員工，卻未依法預告且拒絕給付資遣費，結果不僅被裁處25萬元罰鍰，還必須補發資遣費及預告期間工資，總計損失近80萬元！若事先善用資遣費計算Excel工具，並了解正確程序，可避免此慘劇。
當企業依據第11條資遣員工時，必須注意：
- 依據員工年資給予適當預告期（工作未滿3個月不需預告；3個月以上1年未滿，10日前預告；1年以上3年未滿，20日前預告；3年以上，30日前預告）
- 未依規定期間預告須支付預告期間工資
- 依法計算並給付資遣費
- 在員工離職前10日進行資遣通報
勞工開除老闆要資遣費 – 勞動基準法第14條
《勞動基準法》第14條賦予勞工在特定情況下可終止勞動契約並請求資遣費的權利：
- 雇主違反勞動契約或勞工安全衛生法令，致有損害勞工健康之虞者
- 雇主、雇主家屬、雇主代理人對勞工有暴行或重大侮辱之行為者
- 契約所訂之工作，對於勞工健康有危害之虞，經通知雇主改善而無效果者
- 雇主、雇主代理人或其他勞工患有法定傳染病，對共同工作之勞工有傳染之虞，且重大危害其健康者
- 雇主不依勞動契約給付工作報酬，或對於按件計酬之勞工不供給充分之工作者
- 雇主違反勞動契約或勞工法令，致有損害勞工權益之虞者
🔗延伸閱讀：資遣費六大禁忌!員工可以不預告離職領資遣費=開除老闆
【⚠️震撼案例】台南一家服務業因連續3個月未按時發放全額薪資，一名員工依據第14條第1項第6款主張終止契約並要求資遣費。企業主因不了解法規，拒絕給付，結果不僅敗訴賠付資遣費，還因違反《勞動基準法》第22條處以20萬元罰鍰！
企業如何避免第14條資遣風險：
- 嚴格遵守勞動契約約定
- 按時足額給付薪資
- 確保工作環境安全衛生
- 杜絕職場霸凌或不當對待
- 善用Excel工具事先評估可能的資遣費成本
善用資遣費計算Excel可幫助企業主預先評估可能的風險和成本，做好財務規劃，避免突發的資金壓力。
政府與勞資顧問推薦的Excel試算工具彙整
作為處理過數百場勞資爭議的專業顧問，我強烈建議企業使用官方認可的Excel試算工具來計算資遣費。以下是我精心篩選的優質工具，每一項都經過實戰驗證：
勞動部官方資遣費計算機 – 最高公信力的首選
勞動部提供的資遣費計算機是所有工具中公信力最高的。網址：https://calcr2.mol.gov.tw/SeverancePay
優點：
- 完全符合最新法規
- 自動區分新舊制年資
- 在勞資爭議中具最高法律效力
- 免費使用，無需註冊
使用步驟：
- 輸入員工基本資料（到職日期、離職日期等）
- 填寫最近六個月工資明細
- 系統自動計算新舊制年資及應付資遣費
- 列印結果作為正式文件
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資遣費計算錯誤可能導致企業面臨高額罰款和勞資糾紛，使用適當的Excel工具能幫助你避免這些風險。但如果你仍有疑慮，或希望獲得更專業的建議，我可以提供一對一的諮詢服務。記住，一個正確的資遣決策和計算，能為企業省下10萬元以上的不必要支出，更能保護企業免於勞資爭議的困擾。
