資遣費試算 excel算完就安全？這4個錯誤讓你30天內收到勞工局通知-H039

您用Excel算完資遣費就放心了？上個月我接到一通緊急電話，某位老闆慌張地說：「謝顧問！我明明用Excel算好資遣費也付了，為什麼還收到勞工局罰單？」仔細一查才發現，他漏了「資遣通報」這關鍵步驟，直接被罰2萬元。更糟的是，預告期算錯、平均工資搞混，30天內又收到員工申訴。

我處理過700多場勞資爭議，發現83%的老闆都在這4個環節出錯。Excel只能幫你算數字，但法定程序、時間點、工資定義這些「隱形地雷」，試算表可不會提醒你。這篇文章，我要用真實案例告訴你，資遣費算對只是第一步，避開這4個致命錯誤，才能真正保護公司。

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資遣費試算 excel算得準，但「資遣通報」漏了直接罰2萬起跳

很多老闆以為，資遣費算對、錢付了就沒事了。但最常被忽略的致命錯誤，就是「資遣通報」這個法定義務。

【⚠️震撼!!真實案例】某科技公司的30萬元教訓

去年我輔導一家30人的科技公司，老闆Jason因業務緊縮要資遣5名員工。他很謹慎，用Excel仔細計算每個人的資遣費，還請會計再三確認，最後按時付款給員工。他以為一切都處理妥當了。

結果2週後，勞工局來函通知「未依法辦理資遣通報」，要求說明並開罰。Jason當場傻眼：「我都付錢了，為什麼還有問題？」

原來，根據《就業服務法第33條》規定，雇主資遣員工時，必須在員工離職的10日前，向當地主管機關及公立就業服務機構通報。這不是「建議」，是「強制義務」。

🌐 引用：就業服務法第33條

最後，Jason因漏報5名員工，每人被罰3萬元，總計15萬元罰鍰。加上後續處理的時間成本和律師費用，整個代價超過30萬元。

資遣通報的4個關鍵要點

1. 時間點：離職日前10天
   • 必須在勞動契約終止日（最後工作日）的10天前完成通報
   • 如果來不及（如試用期未滿10天），必須在離職日起3天內補通報
2. 通報內容：7項基本資料
   • 被資遣員工姓名、性別、年齡、住址、電話
   • 擔任工作、資遣事由、離職日期
3. 通報管道：線上系統最方便
   • 台灣就業通網站可線上辦理
   • 各地方政府勞工局也可臨櫃辦理
4. 罰則：每人3萬起跳
   • 未通報或逾期通報：罰3萬~15萬元
   • 每漏報1人就是1次違規

⚠️ 等等！資遣通報不只是程序，更是保護雙方的機制！ 🔗延伸閱讀：如何算預告期與資遣通報的時間用1張圖搞懂-K006

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資遣費試算 excel不會告訴你：30天預告期與支付時間點的關鍵差異

第二個常見錯誤，是搞混「預告期」和「資遣費支付時間」。很多老闆以為給了預告期工資，就等於處理完預告義務；或是算完資遣費後，卻不知道什麼時候該付。

【⚠️震撼!!真實案例】某餐飲業老闆的60萬代價

我去年處理一個餐飲業的案例。老闆Amy因疫情衝擊決定資遣10名員工，她用Excel算好資遣費，也知道要給預告期。但她理解錯誤，以為「給30天預告期工資」就等於「可以直接請員工離職」。

她在1月1日通知員工：「我給你們30天預告期工資，今天就是最後一天。」結果員工向勞工局申訴，主張預告期應該是「讓員工繼續工作30天」，而不是「給錢叫他立刻走人」。

最後調解結果：Amy不但要補發這30天的「預告期工資」，還要額外賠償每人3個月薪資的和解金，10個人總共損失近60萬元。

預告期的正確理解

根據《勞動基準法第16條》，預告期的目的是讓員工有時間另謀工作：

🌐 引用：勞動基準法第16條

• 工作3個月以上未滿1年：10天前預告
• 工作1年以上未滿3年：20天前預告
• 工作3年以上：30天前預告

資遣費支付時間的3個關鍵

1. 最晚期限：契約終止後30天內
   • 根據《勞動基準法第17條》和《勞工退休金條例第12條》
   • 超過30天未付：罰30萬~150萬元
2. 建議做法：最後工作日當天給付
   • 避免爭議和追討麻煩
   • 可請員工簽收「資遣費收據」
3. 分期付款？絕對不行！
   • 資遣費必須一次給付
   • 不能分期、不能延遲

🔗延伸閱讀：資遣5大法定條件與2大禁區：預告期、通報、資遣費一次弄懂-K008

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平均薪資 vs 平均工資？用資遣費試算 excel最常算錯的陷阱是這個

這是最多老闆踩的地雷。很多人以為「平均薪資」和「平均工資」是一樣的東西，結果用Excel計算資遣費時，把不該算的項目算進去，或是該算的沒算到，導致數字完全錯誤。

【⚠️震撼!!真實案例】某製造業老闆少算了12萬

去年我接到一個製造業老闆的求助。他要資遣一名工作5年的員工，用Excel仔細計算：「月薪4萬，工作5年，新制資遣費=4萬×5×0.5=10萬元。」他覺得算得很清楚，就直接匯款了。

結果員工收到錢後大怒，向勞工局申訴「資遣費短付」。經過調解，發現問題出在「平均工資」的定義。

老闆算的「4萬」是指底薪，但依法應該算的是「平均工資」，包含：

• 底薪：3萬5千元
• 固定津貼（交通、伙食）：5千元
• 最近6個月平均加班費：每月約6千元

正確的平均工資應該是：4萬6千元

重新計算：4.6萬×5×0.5=11.5萬元

老闆少付了1.5萬元，最後還要補償利息和處理調解的時間成本，總代價超過2萬元。

平均工資的正確算法：3個步驟

根據《勞動基準法第2條第4款》，平均工資是指：

計算事由發生之當日前6個月內所得工資總額除以該期間之總日數所得之金額。

🌐 引用：勞動基準法第2條

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步驟1：確認「工資」範圍

✅ 算入平均工資的項目：

• 底薪
• 固定津貼（全勤獎金、伙食津貼、交通津貼）
• 加班費
• 夜班津貼
• 績效獎金（每月固定發放）

❌ 不算入平均工資的項目：

• 年終獎金
• 三節獎金
• 婚喪喜慶禮金
• 差旅費
• 職災補償

步驟2：計算最近6個月工資總額

假設員工2025年4月30日離職，要計算2024年11月1日~2025年4月30日的工資總額。

步驟3：除以總日數

• 計算期間總日數=181天（11月30天+12月31天+1月31天+2月28天+3月31天+4月30天）
• 平均工資=工資總額÷181天

【💡特別提醒】 如果員工在職未滿6個月，則以「實際工作期間」計算。

【✅專業建議】 我建議客戶使用「勞動部資遣費試算系統」，它會自動幫你算天數，只要正確輸入每月工資項目即可。

🌐 工具連結：勞動部資遣費試算系統

⚠️ 計算完資遣費，別忘了「未休特休」和「未補休加班費」也要結算！ 🔗延伸閱讀：新舊制資遣費要如何算?5個常見錯誤要注意-K001

⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

看完這篇文章，你應該發現：資遣費試算excel只能幫你算數字，真正的風險藏在「法定程序」、「時間點」和「工資定義」裡。

我處理過700多場勞資爭議調解，看過太多老闆因為這些「隱形地雷」被罰款、被申訴。最讓我心痛的是，這些問題其實都可以避免，只要在資遣前做好完整規劃。

資遣4步驟檢查清單

✅ 步驟1：確認資遣條件 是否符合《勞基法第11條》的5種資遣情況？

✅ 步驟2：計算時間點

• 預告期是多久？（10天/20天/30天）
• 資遣通報日是哪天？（離職日前10天）
• 資遣費何時付？（契約終止後30天內）

✅ 步驟3：正確計算平均工資

• 最近6個月工資總額是多少？
• 有沒有漏算津貼、加班費？
• 有沒有誤算年終獎金？

✅ 步驟4：準備相關文件

• 資遣通報證明
• 非自願離職證明書
• 資遣費收據
• 服務證明書

【⚠️最後提醒】 每多拖1天，你的風險就增加1分。我輔導過的327位老闆，那些「想說再看看」的，最後都付出了更高的代價。

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法規千萬條，合法第一條。資遣不規範，公司兩行淚。