資遣通報時間算錯，3天內損失30萬！75%老闆搞混的致命時間差-H055

「謝顧問，我上週資遣員工，同一天預告期給了10天，資遣通報也在10天前送出，為什麼勞工局說我『逾期預告』要罰3萬？」這是上個月一位製造業老闆打給我的緊急電話。

他不知道的是：「離職日」和「離職生效日」是兩個完全不同的時間點，搞混這兩個日期，93%的老闆都會誤判通報時機。更可怕的是，錯誤的通報時間不僅會被罰款，還會被公布在⌈違反勞動法令事業單位（雇主）查詢系統 – 勞動部⌋網站上，影響企業形象與未來招募。

在我經手的700多場勞資爭議中，資遣通報時間錯誤佔了所有違規案件的25%，平均每件罰款從2萬到30萬不等。這篇文章，我會用3個實際案例，拆解「預告期10天」與「資遣通報10天」的致命差異、週末順延的計算陷阱，以及萬一算錯的2個緊急補救方案。

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為什麼「預告期10天」≠「資遣通報10天」？這個混淆讓公司被罰並公布在網路上

【⚠️震撼!!真實案例】科技公司的30萬罰單

2024年3月，新竹一家工廠因為環境評估需要停工一個月，準備資遣3名員工。人資主管小陳很謹慎，特地上網查了就業服務法第 33 條第 1 項但書規定：「…其資遣係因天災、事變或其他不可抗力之情事所致者，應自被資遣員工離職之日起 3 日內為之。」。

她的做法是這樣的：

• 3月1日（五）：口頭告知員工資遣，發出資遣通報「3月1日為最離職日(最後上班日)」

小陳認為自己做得很完美：現況完全符合⌈不可抗力之情事所致者⌋，完全符合「10日內補通報」的規定。

結果呢？

4月中旬，公司收到裁處書：「違反就業服務法第33條第1項，逾期通報資遣，罰鍰新台幣30萬元整」。更糟的是，公司名稱被公布在勞動部「違反就業服務法事業單位」名單上，一查就看得到。

小陳當場崩潰：「我明明已經補通報了，怎麼會逾期？」

💡 關鍵差異：離職日 vs. 離職生效日

問題就出在：小陳搞錯了⌈不可抗力之情事所致者⌋的情況，有99%都是不屬於的，

正確的「預告期」和「資遣通報時間」的計算方式如下。

【預告期10天】的計算方式：

• 計算起點：3/1發出資遣通知的當天
• 計算終點：3/10最後上班日（離職日）
• 小陳的案例：3月1日通知 → 3月10日離職 = 10個工作日 ✅ 正確

【資遣通報10天】的計算方式：

• 計算起點：3/2最遲通報日
• 計算終點：3/11離職生效日（3/10離職日的隔天）
• 小陳的案例：3月2日通報 → 3月11日生效 = 11天 ✅ 正確

🔗延伸閱讀：想了解更多資遣程序的完整規範？參考勞資爭議預防10年經驗歸納出來的4大策略降低91%爭議-K003

【🚩法規依據】就業服務法第33條怎麼說？

讓我們看看完整的法規條文：

《就業服務法第33條第1項》 「雇主資遣員工時，應於員工離職之10日前，將被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。」

《就業服務法第68條第1項》 「違反第33條第1項規定者，處新臺幣3萬元以上15萬元以上30萬元以下罰鍰。」

💡特別提醒：

• 這裡的「10日前」是日曆天，不是工作日
• 「離職」指的是離職生效日（離職日隔天）
• 每資遣1人逾期通報，可處3-30萬罰鍰

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資遣通報時間遇到週末要順延嗎？勞動部函釋vs.實務操作的3大差異

【⚠️震撼!!真實案例】連假前的通報陷阱

2024年農曆春節前，桃園一家製造業準備資遣5名作業員。人資經理老張很有經驗，知道要提前通報，於是做了以下規劃：

老張的計算方式：

• 預計離職日：2月14日（最後上班日）
• 離職生效日：2月15日（四）
• 往前推10天：2月6日（二）
• 但2月8日~2月14日是春節連假！

老張心想：「連假期間政府機關不上班，應該要順延吧？那我在2月15日（開工日）通報應該來得及。」

結果：2月15日通報後，3月收到罰單12萬元。

💡 關鍵規則：計算期間 vs. 行政行為期間

這是最多老闆搞不清楚的地方。讓我用白話文拆解：

【規則1】計算「10天前」時，週末假日都要算進去

就業服務法說的「10日前」是日曆天，不管是週一到週五、週末、國定假日，通通都算。

範例計算：

• 離職生效日：3月15日（五）
• 往前推10天：3月6日（二）
  • 3月15日→14日→13日→12日→11日→10日→9日（六）→8日（日）→7日→6日
  • 週末的9日、8日也要算進去

【規則2】如果「最遲通報日」剛好是假日，可以順延到下一個工作日

這裡適用《勞職業字第 1010503133 號》：

「若最遲通報日為星期日、國定假日或其他休息日者，則以該日之次日為最遲通報日」

範例情境：

• 計算出來的最遲通報日：3月9日（六）
• 3月9日是週六（休息日）
• 可以順延到3月11日（一）再通報 ✅

📊 3大實務差異對比表

讓我用表格清楚說明「函釋規定」與「實務操作」的差異：

🔗延伸閱讀：想知道資遣通報名冊怎麼填才不會被罰？參考資遣通報名冊填錯了？勞工局明天就來查！老闆必懂的3大致命錯誤-H053

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資遣通報時間錯過了怎麼辦？2個方案在30分鐘內讓你做正確決定

【⚠️震撼!!真實案例】補通報還來得及嗎？

2024年6月，台中一家貿易公司準備資遣資深業務主管小林。HR預計6月20日為最後上班日。

6月15日下午，HR突然發現忘記資遣通報了：

• 離職日(最後上班日)：6月20日（四）
• 離職生效日：6月21日（五）
• 正確的最遲通報日：6月12日

HR慌了：「明天小林就要離職了，現在補救還來得及嗎？」

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💡 方案1：重新計算，修正通報日期（適用：還沒到離職日）

如果發現通報時間算錯，但員工還沒離職，可以採取以下步驟：

【步驟1】立即重新計算正確的離職生效日

• 從「今天通報(6/15)」往後推算10個日曆天
• 6/23(離職日)
• 6/24(離職生效日)

【步驟2】立刻發出資遣通報資料

• 登入就業服務站線上通報系統

【步驟3】與員工溝通新的離職日

• 書面說明並確認：「因行政作業需要，離職日調整為6月23日」
• 補發3日工資

⏰ 時間成本：30分鐘 💰 費用成本：3日工資+無罰單 ⚠️ 風險：需要員工配合，可能影響員工規劃

結果：順利完成資遣，0罰款

💡 方案2：啟動勞資爭議調解，爭取3日內補通報（適用：已經逾期）

如果已經超過正確的通報期限，甚至員工已經離職，還有最後一個補救機會：

根據《勞職業字第 1000074034 號》：

「前項規定於資遣勞工依勞資爭議處理法規定向直轄市或縣（市）主管機關申請調解時，不適用之。但於調解成立之次日起3日內，雇主應即依前項規定列冊通報。」

白話文：如果勞資雙方有去調解，雇主可以在調解成立後3天內補通報，就不算逾期。

【步驟1】與員工協商啟動調解

• 向員工說明：「我們的資遣程序有疏漏，希望透過調解補正」
• 強調：「調解不會影響您的資遣費和權益」
• 取得員工同意

【步驟2】向勞工局申請勞資爭議調解

• 可由勞方或資方提出
• 檢附：資遣要件證明、資遣預告書、離職證明
• 說明爭議事項：
  • ⭕「資遣要件的確認」
  • ❌千萬不可以是「資遣程序瑕疵補正」

【步驟3】調解成立後3日內補通報

• 取得調解紀錄
• 立即上線補通報
• 在通報備註欄註明：「依勞資爭議調解結果補通報」

⏰ 時間成本：7-14天（含調解排程） 💰 費用成本：0元（政府免費調解） ⚠️ 風險：需要員工配合，調解可能不成立

📊 2個方案比較表

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⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

資遣通報時間的計算，看似簡單，實際上卻是勞資爭議中最容易被忽略的致命細節。

在我經手的700多場調解中，資遣的案件5見就有2件是因為通報時間錯誤被罰，平均每件損失12-30萬元。更可怕的是，公司名稱會被公布在勞動部網站上，影響企業形象和招募。

上個月，就有5位老闆因為「想說再看看」而錯過補救時機，最後收到勞工局的罰單。

記住這3個關鍵重點：

1. 「預告期10天」≠「通報期10天」：預告是從通知日算起，通報是從離職生效日往前推
2. 週末假日要算進10天內：但如果最遲通報日是假日，可順延到下一個工作日
3. 發現算錯立即處理：還沒離職就延後日期，已經逾期就啟動調解

不要讓一個時間計算錯誤，變成30萬的罰單！

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