資遣通報範本這2欄寫錯，99%老闆都中招罰3萬元-H50

「謝顧問，我的資遣通報被退件了！」

經營電子零件工廠的林老闆急忙打電話給我。他在台灣就業通系統填寫資遣通報範本時，「資遣事由」勾選了勞基法第12條，「離職日期」算錯了3天，結果不但被退件，員工還拿著退件證明向勞工局申訴「違法資遣」，要求賠償18萬！

在我承辦的700多場勞資爭議調解中，99%的老闆都在資遣通報範本上栽過跟頭。最常出錯的就是這2個欄位：「資遣事由」與「離職日期」。填錯不只被退件要補通報，還可能被罰9萬，甚至引發員工反告，損失動輒數十萬。

今天這篇文章，我會用3個真實案例，手把手教你正確填寫資遣通報範本，包括資遣事由如何勾選、離職日期怎麼計算、送出後如何撤銷與更正。看完後，你就能避開這些致命錯誤，保護公司也保護自己。

內容目錄

「資遣事由」勾選錯誤,員工反告機率暴增83%！這3種情況最危險

勾錯資遣事由,公司賠償員工6個月的薪水，合計損失60萬

【⚠️震撼!!真實案例】桃園某貿易公司資遣一名業務經理張先生。人資小美第一次填寫資遣通報範本，在「資遣事由」欄位看到下拉選單有好幾個選項，因為張先生是「工作表現不佳」被資遣，她直覺選了「勞基法第12條第1項第4款：違反勞動契約或工作規則，情節重大」。

送出後一週，張先生去就業服務站申請失業給付，承辦人員看著資遣通報說：「你這個是第12條開除，不是第11條資遣，無法領失業給付。」

張先生當場爆炸，拿著資遣通報影本直奔勞工局申訴。他主張：

「公司說我工作表現不佳，卻沒有任何績效改善計畫（PIP）或勸導單」
「我的業績在部門排名第3，憑什麼說我違反工作規則情節重大？」
「公司明明是因為業務緊縮要裁員，卻硬扣我『重大違規』的帽子，讓我領不到失業給付！」
「要求公司恢復雇傭關係，並補足沒有工作期間的工資」

最終判決：公司敗訴，除了補發資遣費18萬、6個月的薪資30萬，還被罰款2萬元，合計60萬元。

💡 為什麼「資遣事由」這麼重要？

根據就業服務法第33條規定，雇主資遣員工必須在10日前通報當地主管機關及公立就業服務機構。而這份資遣通報範本上的「資遣事由」，就是政府與員工確認你資遣合法性的第一份證據。

勾選錯誤的3大致命風險：

風險類型	法律後果	實際損失
被勞工局認定違法資遣	罰3萬~15萬	罰款+補發薪資
員工提告不當解僱	需證明資遣合法性，舉證困難	訴訟費+敗訴賠償
影響勞保失業給付	員工無法領取，轉而向公司求償	失業給付6個月薪資

🌐 引用：就業服務法第33條

「資遣事由」勾選錯誤，依照勞基法第11條資遣事由完整對照

根據勞動基準法第11條，雇主可以資遣員工的法定事由有5款：

第1款：歇業或轉讓時

第2款：虧損或業務緊縮時

第3款：不可抗力暫停工作在一個月以上時

第4款：業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時

第5款：勞工對於所擔任之工作確不能勝任時

🌐 引用：勞動基準法第11條

【⚠️常見錯誤】不勝任這3種情況最容易出錯

錯誤1：想裁員省成本，卻勾選「不能勝任」

❌ 錯誤想法：「反正要資遣，隨便選一個就好」
✅ 正確做法：如果是因為公司虧損要裁員，必須選第2款「虧損或業務緊縮」，並準備財務證明

錯誤2：員工態度差、遲到，勾選「不能勝任」

❌ 錯誤想法：「他工作態度不好，算不能勝任吧」
✅ 正確做法：態度、出勤問題應該走「開除」流程（第12條），不是資遣。若要資遣，需走「業務緊縮」或其他事由，並要有勸導單證明

錯誤3：試用期不適任，勾選「不能勝任」

❌ 錯誤想法：「試用期本來就是看能不能勝任」
✅ 正確做法：試用期解僱仍須符合第11條要件，且要有明確考核標準與輔導紀錄

⚠️ 等等！填寫資遣通報前，這些法定程序你做了嗎？ 🔗延伸閱讀：資遣通報流程搞錯順序？這份8步驟SOP拯救老闆避開勞檢罰單-H047

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「離職日SV離職生效日」算錯1天=罰款9萬+勞保糾紛！正確填寫3步驟教學

離職日期算錯，被罰3萬還要補發薪資

【⚠️震撼!!真實案例】新北某製造業公司要資遣廠務主管李先生。人資在6月10日發出資遣通報，並在台灣就業通填寫資遣通報範本時，填寫離職日期為「6月19日」。

人資心想：「10日前通報嘛，6/11預告通知，6/20離職生效日，剛好10天，沒問題吧？」

結果一個月後收到勞工局來函：「預告其不足，也無支付預告其工資，違反勞基法第16條，罰款2萬元。」

原來，李先生年資半年年，依法應有10日預告期。而且這「10日」的計算方式是：

預告期依照「離職日」，最遲預告時間是6/10(❌違反法規)
資遣通報依照「離職生效日=離職日的翌日」，最遲通報時間是6/11(⭕優於法規)

因此晚一日預告期，經過顧問協助勞工局念在初犯免去罰緩，最後在勞資調解達成和解補通報，並補一日的預告工資。

「離職日」為什麼這麼重要？

預告期要看「離職日」不只是資遣通報範本上的一個日期，它直接引響以下3點：

🌐 引用：勞動基準法第16條

影響1：預告期是否合法

勞基法第16條規定預告期長短：
- 3個月以上1年未滿 → 10日
- 1年以上3年未滿 → 20日
- 3年以上 → 30日
算錯預告期 = 違法資遣 = 罰款3萬~9萬

影響2：勞保投保資格與失業給付

離職日期錯誤，勞保局會要求更正
更正後影響員工失業給付請領時間
員工可能向公司求償損失

影響3：資遣費計算基準日

資遣費是以「離職日前6個月平均工資」計算
日期錯誤可能導致少算或多算資遣費

🔗延伸閱讀：資深老闆都算錯！資遣通報含假日嗎？算錯10日最高罰9萬-H046 🔗延伸閱讀：老闆算錯資遣費平均工資！這5個科目沒算進去，30天內損失30萬-H003

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資遣通報範本送出後還能改嗎？線上24小時內更正的黃金時機點

通報送出才發現填錯，還有救嗎？

【⚠️震撼!!真實案例】台中某服務業公司通報資遣員工3名。人資Maggie送出後30分鐘，發現其中一名員工的「離職日期」算錯了——應該是9月15日，卻誤填成9月5日，少算了10天預告期。

Maggie急著打電話給就業服務站：「請問可以取消或更正嗎？」

承辦人員回覆：「如果在24小時內可以線上更改，超過24小時必續紙本更正並用印公司大小章。」

🔗延伸閱讀：資遣通報可以取消嗎？已通報也能合法撤回！3步驟自救避開罰款-H044

【✅專業建議】避免填錯的3次檢查清單

檢查清單：送出前必做3件事

檢查項目	確認內容	勾選
✅ 資遣事由	確認選擇「勞基法第11條」（非第12條）	□
✅ 離職日期	從預告通知日起算，含假日計算預告期	□
✅ 聯絡資訊	員工手機、地址無誤（非人資手機）	□

🟩若您在資遣通報填寫或撤銷方面遇到困難，歡迎隨時諮詢勞資顧問謝淮辰🟩

⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

法規千萬條，合法第一條；資遣通報範本填錯了，老闆員工兩行淚。

在我勞資顧問生涯中，我看過太多老闆因為「資遣通報範本填錯2個欄位」，導致公司被罰款、員工提告、甚至上新聞。記住：

「資遣事由」一定要選勞基法第11條（不是第12條開除）
「離職日期」一定要從預告通知日起算（含假日計算）
送出前一定要3次檢查（資遣事由、離職日期、聯絡資訊）

⏰ 老闆因為「資遣通報範本填錯」收到罰單，損失9萬~15萬不等。

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