「謝顧問，勞工局明天要來檢查，員工檢舉我違法資遣！」
陳老闆聲音發抖。我看他的資遣預告書，只寫「因營運虧損資遣你」，沒具體事實、沒法條依據、沒預告期計算。
根據我700場調解經驗統計，83%的資遣爭議源自資遣預告範本不完整。很多老闆以為「通知就好」，卻不知道少寫一段就可能變違法資遣。今天教你寫出律師等級的資遣預告範本。
⏱️ 快速30秒掌握核心重點
資遣預告範本中有確認資遣條件嗎？勞工可以拒絕資遣
【⚠️震撼!!真實案例】新竹科技公司賠償200萬元
新竹某科技公司因訂單減少資遣5位作業員。資遣預告書寫「因業務緊縮，依勞基法第11條第2款資遣」，看起來很正式對吧？
結果員工調解時要求舉證「業務緊縮」。公司拿不出財報、訂單證明，而且104人力銀行還在招募，
調解委員認定：資遣條件不成立，違法資遣。最終賠償超過200萬元（175萬賠償金+30萬罰款）。
【💡特別提醒】勞工可以拒絕資遣！
根據勞動基準法第11條，雇主資遣必須符合五大法定條件：
- 歇業或轉讓
- 虧損或業務緊縮
- 不可抗力暫停工作在一個月以上
- 業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置
- 勞工對於所擔任之工作確不能勝任
關於不能勝任，必須要有舉證的材料，勸導單是你最好的選擇
資遣條件不符合，勞工可以拒絕資遣。簡單說，資遣必須符合法定條件並能舉證。
【✅專業建議】資遣預告範本必載6項
- ✅資遣員工的基本資料
- ✅ 明確資遣條件（引用勞基法第11條具體款次）
- ✅ 預告期計算（依年資給予10/20/30天）
- ✅是否有預告期工資
- ✅ 離職日期（明確載明年月日）
- ✅ 資遣費說明（計算方式與金額）
🔗延伸閱讀：資遣5大法定條件與2大禁區：預告期、通報、資遣費一次弄懂-K008
資遣預告範本不是「通知」而已！少寫這段害你吃上官司
【⚠️常見錯誤】Line通知資遣被判無效
台中某餐飲店長用Line通知員工：「小美，因為生意不好，這個月底要請妳離職。」
員工調解時主張：沒書面預告書、沒載明法定條件、預告期算錯、未通報主管機關。結果：賠償45萬元加勞工局罰款。
口頭或Line訊息不具完整法律效力。資遣預告範本是法律文件，必須書面化、格式化、證據化。
【💡特別提醒】資遣預告範本5大必備段落
第一段：基本資訊
資遣預告通知書
致：○○○君（身分證字號：○○○○）
發文日期：2025年○月○日
主旨：依勞動基準法第11條第○款預告終止勞動契約
第二段：資遣條件與事實
說明：本公司因【具體事實】，符合勞基法第11條第○款法定資遣條件。
相關事實：（列出具體數據、時間、證據）
第三段：預告期與離職日
依勞基法第16條，您的年資○年○月，應給予○日預告期。
預告期起算日：2025年○月○日
預告期結束日（離職日）：2025年○月○日
第四段：資遣費與權益
資遣費計算：資遣費為新台幣○○元整。
您有權申請失業給付，本公司將依法通報並開立非自願離職證明書。
第五段：簽收與送達
檢送本通知書予您，請於收受後簽名確認。
送達方式：□當面交付 □掛號郵寄 □存證信函
【⚠️常見錯誤】
- ❌ 只寫「因公司營運考量資遣」（太模糊）
- ❌ 寫「你不適任」卻無勸導紀錄
- ❌ 預告期從通知當天算起（應從隔天）
- ❌ 沒有載明具體離職日期
- ❌ 未說明資遣費計算方式
🔗延伸閱讀：勞資爭議預防10年經驗歸納出來的4大策略降低91%爭議-K003
▶️立即報名勞資管理實務課程，教你<設計工作規則>預防爭議與政府罰單◀️
資遣預告範本的3秒檢查法：律師都在用的自保技巧
【✅立即行動】資遣預告範本檢查清單
第1秒：確認條款完整性
- 有無引用勞基法第11條具體款次？
- 有無載明具體事實與數據？
- 有無明確預告期起算日與離職日？
- 有無資遣費計算式與金額？
- 有無員工簽收欄位？
第2秒：確認預告期正確
- 年資3個月以上未滿1年 → 10天
- 年資1年以上未滿3年 → 20天
- 年資3年以上 → 30天
- 預告期含所有日曆天（含假日）？
- 起算日為通知日隔天？
第3秒：確認送達合法
- 當面交付並請員工簽收？
- 如用郵寄，用掛號或存證信函？
- 保留送達證明（簽收單、郵局收據）？
【💡特別提醒】黃金3+3原則
寄出前3件事：
- 請律師或勞資顧問審閱
- 準備所有證據文件
- 預演員工可能的質疑
寄出後3件事：
- 向勞工局通報
- 保留送達證明（建議保存5年）
- 準備開立非自願離職證明書
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
每個月我都接到5～8通「資遣預告範本寫錯」的緊急求助。很多老闆收到調解通知或罰單才發現，這時已經來不及了。
【✅專業建議】預防3步驟
- 使用標準範本：使用經律師審閱的範本
- 證據準備充分：每句話都要有證據支持
- 尋求專業諮詢：寄出前讓勞資顧問檢查
⏰ 現在就檢查：你公司最近有資遣計畫嗎？資遣預告範本寫對了嗎？
🎁 免費諮詢：30分鐘協助您檢查3大風險點
關於作者
謝淮辰，資深勞資顧問，2016年進入勞資領域，累積700場以上勞資爭議調解經驗，服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才，預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinkedIn:謝淮辰
