⏱️ 快速30秒掌握核心重點
- 📍 資遣法定事由： 虧損/業務緊縮｜歇業/轉讓｜不可抗力停工｜業務變更｜勞工不適任
- 📍 預告期天數（含假日）： 3個月-1年10天｜1-3年20天｜3年以上30天
- 📍 資遣費計算公式： 舊制1年1個月｜新制1年0.5個月（最高6個月）
- 📍 通報死線： 員工離職「10日前」通報｜天災「3日內」通報
- ⚠️ 違法代價： 未預告給付預告工資｜未通報罰3-15萬｜違法資遣無效並給付薪資
別讓一次資遣，賠掉公司整年獲利
「老闆，我收到勞工局的公文了，說我們上次資遣小陳違法，要罰錢還要開調解會…」這是在我700多場調解中最常聽到的開場白。許多老闆以為只要「給錢」就能請員工走人，卻忽略了《勞基法》對資遣的嚴格程序要求。
只要漏了一個「通報」步驟，或是資遣費算錯一天，不僅可能面臨3萬到150萬的罰鍰，更可能被判定「資遣無效」，必須補發薪資並讓員工復職。今天這篇文章，將手把手教您如何合法、合規地處理資遣流程，保護公司也保障勞工權益。
資遣法定事由有哪些？為什麼這5種情況常被判無效？
【🚩法規依據】資遣員工勞動基準法第11條與白話翻譯
根據《勞動基準法》第11條，雇主不可隨意終止勞動契約，除非符合以下五種情況：
- 歇業或轉讓時。
- 虧損或業務緊縮時。
- 不可抗力暫停工作在一個月以上時。
- 業務性質變更，有減少勞工之必要，又無適當工作可供安置時。
- 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。
白話翻譯：
簡單來說，除非公司真的「經營不下去」、「沒工作給他做」或是「他真的做不來且教不會」，否則不能資遣員工。
【⚠️常見錯誤】以為「不適任」老闆說了算
小李經常遲到、業績未達標，老闆忍無可忍，直接叫他「做到今天」，並發給資遣費。
小李去勞工局申訴，主張公司未經「輔導改善」程序，資遣違法。
明明業績不好，為什麼不能資遣？
法院實務認為，「不能勝任」必須符合「最後手段性原則」。雇主必須證明已經透過教育訓練、勸導單甚至調職，員工仍無法改善，才能資遣。
【💡特別提醒】勞資顧問謝淮辰的貼心話
根據我的經驗，91%的資遣爭議敗訴原因都是因為「沒有書面輔導紀錄」。口頭警告在法庭上是無效的！
預告期與資遣費怎麼算？3個老闆最常踩的賠償地雷
資遣員工不是「當天講當天走」這麼簡單，法律規定了「預告期」保護勞工的謀職機會。
【🚩法規依據】 預告期計算規則（勞基法第16條）
| 年資 | 預告期間 | 備註 |
|---|---|---|
| 3個月以上，未滿1年 | 10天前預告 | 含例假日 |
| 1年以上，未滿3年 | 20天前預告 | 含例假日 |
| 3年以上 | 30天前預告 | 含例假日 |
| 未滿3個月 | 免預告 | 但建議仍給予緩衝 |
【🚩法規依據】 資遣費計算公式（新制 vs 舊制）
絕大多數現代職場適用勞退新制（2005年7月1日後到職）：
- 計算公式： 平均工資 × 年資 × 0.5 （最高發給6個月）
- 未滿1年： 按比例計算。
【真實案例計算】
小陳月薪40,000元，年資2年6個月。
- 預告期： 年資滿1年未滿3年，需 20天 前預告。
- 資遣費： 40,000 × 2.5(年) × 0.5 = 50,000元。
- 使用官方網站驗證：勞動部資遣費計算線上系統
【💡特別提醒】 3個隱藏風險地雷
- 預告期算錯天數： 預告期是從通知的「隔天」開始算。如果要在3/31離職，需20天預告，最晚3/11要通知（3/12起算20天至3/31）。
- 忽略「謀職假」： 預告期間，每週員工可請2天謀職假，薪資照給。
- 平均工資算錯： 平均工資是「離職前6個月」的工資總額除以6，包含加班費、績效獎金等經常性給付。
資遣通報流程如何做？10天內完成申報的保命SOP
許多老闆願意付資遣費，卻因為漏了「通報」這個行政動作，被罰3萬到15萬元，真的是冤枉錢！
【✅立即行動】資遣通報SOP五步驟
- 確認事由： 確認符合勞基法第11條。
- 計算日期： 推算離職日與通報截止日（離職日10天前）。
- 線上/紙本通報： 向當地勞工局或公立就業服務機構通報。
- 需填寫：姓名、性別、年齡、住址、電話、資遣事由、擔任職務。
- 開立證明： 發給「非自願離職證明書」。
- 結清薪資： 離職日結清薪資，資遣費可於30日內發給。
【⚠️常見錯誤】違反資遣通報的代價
- 一般違規： 未在10日前通報，罰鍰 3萬-15萬元。
- 天災事變： 若因天災不可抗力，需在離職起 3日內 通報。
【💡特別提醒】勞資專家實戰建議
- Q：如果員工當天就想走，還要等10天通報嗎？
- A： 實務上，若員工同意立即離職（合意終止），則不屬於資遣，不需通報（但需有書面協議）。若仍屬資遣但員工想早走，雇主仍應依法通報，並註明離職原因與日期，但「10日前」的規定是為了保護員工，若雙方協商縮短，仍建議儘速通報避免爭議。最安全的做法： 即使給付預告工資讓員工當天走，通報日仍建議填寫10天後（名義離職日），薪資算到那天，避免被認定未提前通報。
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
資遣員工是不得已的選擇，但「好聚好散」需要法律與智慧的支持。
只要漏報一個員工，罰單就是3萬元起跳，相當於一位基層員工的月薪。
透過我的協助，已有超過300位雇主建立了合規的資遣與離退流程，成功避免勞資糾紛。
別讓一時的疏忽造成百倍的損失。如果您正準備處理棘手的人員問題，歡迎立即預約諮詢。
關於作者
謝淮辰，資深勞資顧問，2016年進入勞資領域，累積700場以上勞資爭議調解經驗，服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才，預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰|方格子:謝淮辰勞資顧問
