資遣費發放標準全攻略+資遣費簽收單避雷範本:10分鐘降低爭議-H030

資遣費發放標準全攻略+資遣費簽收單避雷範本:5分鐘降低爭議-H030

⏱️ 快速30秒掌握核心重點

  • 📍 平均工資陷阱: 經常性給與(全勤/伙食)全都要算|漏算1項罰30-100萬|少算1元賠N倍
  • ⚠️ 違法代價: 資遣費算錯罰30萬|未給簽收單無證據|勞檢上門查到倒
  • ✅ 勞動部系統SOP: 確認到職日→輸入6個月薪資總額→分段算新舊制→列印簽收
  • 💡 保命關鍵: 資遣前必對照「5大合法事由」|逐項核對「資遣費簽收單」|保存資料5年
  • 🚩 實務數據: 40%企業敗在「平均工資」認定錯誤|未通報裁罰3-15萬

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資遣費發放標準魔王關:平均工資算錯,賠償金翻倍!

【⚠️震撼!!真實案例】老闆以為底薪就是工資

很多老闆在計算資遣費發放標準時,直覺地認為「只要用底薪算就好」,忽略了每個月固定發放的津貼和獎金。

勞檢一查,連補帶罰虧大了

我曾輔導一家傳產公司,老闆資遣了一位年資10年的老員工。老闆只用「底薪3萬」計算資遣費,卻忽略了該員工每個月固定領取的「職務津貼5,000元」和「全勤獎金2,000元」。結果員工去勞工局檢舉,公司不僅要補足短少的資遣費差額,還因為違反《勞工退休金條例》被重罰30萬元!為了省那幾千塊,結果賠了幾十萬,值得嗎?

到底什麼該算進平均工資?

根據《勞動基準法》第2條第4款,平均工資是指「計算事由發生之當日前六個月內所得工資總額除以該期間之總日數」。關鍵在於「工資」的定義:只要是經常性給與,無論名目為何,都必須計入!

【💡特別提醒】工資 vs 非工資 一張表搞懂

要確認離職員工的資遣費發放標準,首先要確認平均工資的內涵。

項目是否計入平均工資備註
底薪/本薪✅ 是基本工資
固定加班費✅ 是包含免稅加班費
全勤獎金✅ 是只要有出勤就給
伙食/交通津貼✅ 是每月固定發放
職務/主管加給✅ 是因職務產生
特休未休工資✅ 是應休未休折算
年終獎金❌ 否屬恩惠性給與
三節節金❌ 否非經常性

很多企業試圖將固定給付「偽裝」成各類補助費來規避,這是極危險的做法!法院看的是「實質性質」而非名稱。

【🚩法規依據】 《勞動基準法施行細則》第10條列舉了11項非屬工資的給付。


別急著算錢!先確認是否符合「資遣五大條件」

【⚠️震撼!!真實案例】老闆看員工不爽就想資遣

很多老闆以為付了資遣費就能隨意開除員工,這是天大的誤解!資遣費只是「分手的代價」,但「分手的原因」必須合法。

理由不合法,付錢也無效

若不符合法定資遣事由,就算你付了資遣費發放標準算出的金額,員工仍可向法院提起「確認僱傭關係存在」訴訟。一旦敗訴,公司不僅要讓員工回來上班,還要補付這段期間的所有薪資(且不用工作)!

什麼情況下才能合法資遣?

【🚩法規依據】 勞基法第11條的五把尚方寶劍

根據《勞動基準法》第11條,只有符合以下五種情況之一,雇主才能預告終止契約(資遣):

  1. 歇業或轉讓時:公司倒閉或賣給別人。
  2. 虧損或業務緊縮時:要有財務報表證明真的賠錢或單量下滑。
  3. 不可抗力暫停工作一個月以上:如天災、地震導致無法開工。
  4. 業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時:重點是「無適當工作可供安置」。
  5. 勞工對於所擔任之工作確不能勝任時
    • 【⚠️常見錯誤】 這是最常用的理由,也是最容易敗訴的!必須證明員工「主觀上不願意做」或「客觀上能力不足」,且經過輔導(PIP)後仍無改善。

🔗延伸閱讀:工作規則 核備全攻略:核備後如何合法開除與資遣,一篇搞懂-K012

【🚩法規依據】不能資遣的特殊狀況

同時要注意《勞動基準法》第13條,在「產假期間」或「職災醫療期間」,雇主絕對禁止資遣員工,違者無效且受罰!

🔗延伸閱讀:員工態度差就能資遣?91%老闆都踩這3個地雷,1個月內收到勞工局通知-H021


是老闆嗎?請檢察資遣費簽收單確認清單

在發放資遣費時,完整的簽收確認不僅保護企業,也保障員工權益。以下是我在700多場調解經驗中整理出的資遣費簽收單標準確認清單,建議企業在發放資遣費時逐項確認並請員工簽名。

✅ 資遣費簽收單必備項目

【基本資料確認】

  • [ ] 員工姓名、身分證字號
  • [ ] 到職日期:月___日
  • [ ] 離職日期(資遣生效日):月___日
  • [ ] 工作年資:日(共天)

【資遣條件確認】

  • [ ] 資遣法定事由:□ 歇業或轉讓 □ 虧損或業務緊縮 □ 不可抗力 □ 業務性質變更 □ 不能勝任工作
  • [ ] 預告期天數:____天(或預告工資代替)
  • [ ] 資遣通報日期:月___日

預告期要多早預告?資遣通報要多早通報?一張圖搞懂。|謝淮辰 勞資顧問製作

【平均工資計算確認】

  • [ ] 計算期間:日 至日(共___天)
  • [ ] 六個月工資總額:新台幣____元
  • [ ] 平均工資:新台幣____元
  • [ ] 計入項目明細:
    • 底薪:_元 × 6個月 = _元
    • 固定加班費:_元 × 6個月 = _元
    • 全勤獎金:_元 × 6個月 = _元
    • 職務加給:_元 × 6個月 = _元
    • 其他經常性給與:____元

【資遣費計算確認】

  • [ ] 適用制度:□ 全部舊制 □ 全部新制 □ 新舊制併用
  • [ ] 舊制年資:月,資遣費:____元(每滿1年給1個月平均工資)
  • [ ] 新制年資:月,資遣費:____元(每滿1年給0.5個月平均工資)
  • [ ] 資遣費總額:新台幣____元

【其他應給付款項確認】

  • [ ] 最後工作期間工資:新台幣____元
  • [ ] 未休特別休假折算工資:日 × 元 = ___元
  • [ ] 未補休加班費:小時 × 元 = ___元
  • [ ] 未領獎金或津貼:____元
  • [ ] 預告工資(如適用):日 × 元 = ___元

【應扣除款項確認】

  • [ ] 預借款項:新台幣____元
  • [ ] 其他應扣款項:____元
  • [ ] 扣除項目說明:

【實際給付金額】

  • [ ] 應給付總額:新台幣____元
  • [ ] 扣除總額:新台幣____元
  • [ ] 實際給付金額:新台幣____元

【給付方式確認】

  • [ ] □ 現金給付
  • [ ] □ 匯款(匯款帳號:____)
  • [ ] □ 支票(支票號碼:_,到期日:年月日)
  • [ ] 給付日期:月___日

【相關文件交付確認】

  • [ ] 非自願離職證明書(已交付/將於____日交付)
  • [ ] 服務證明書(已交付/將於____日交付)
  • [ ] 勞工保險退保證明(已辦理/將辦理)
  • [ ] 勞工退休金專戶明細(已提供/將提供)

【雙方確認無誤】

  • [ ] 本人確認以上資遣費計算明細無誤
  • [ ] 本人確認已收到上述款項
  • [ ] 本人確認雙方勞動契約已於月___日終止
  • [ ] 本人確認對於資遣相關權益已充分了解,無其他異議

【💡特別提醒】簽收單保存要點

  1. 一式兩份:雇主與勞工各執一份
  2. 雙方簽名用印:確保法律效力
  3. 保存期限:至少保存5年(建議永久保存)
  4. 附件檢附:勞動部資遣費計算表、薪資明細、特休未休計算表
  5. 見證人簽名:重要案件建議有第三方見證(如人資主管)

【⚠️常見錯誤】簽收時千萬別犯的3個錯誤

  1. 只寫總額不寫明細 → 日後爭議無從查證
  2. 口頭說明不留書面 → 「說過的話」不算數
  3. 簽名時間空白 → 無法證明給付時效

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⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

作為一位處理過700多場勞資爭議調解的專業顧問,我必須坦言:資遣是企業管理中最敏感且容易引發爭議的環節之一。從確認是否符合資遣五大條件,到資遣費發放標準的精確計算,再到最後簽署資遣費簽收單,每一個細節都可能成為勞資糾紛的導火線。

我真誠建議每位企業主和人資主管:

  1. 資遣前做足功課:確認符合法定事由,避免「違法解僱」。
  2. 善用官方工具:使用勞動部系統計算,杜絕爭議。
  3. 落實書面憑證:每一筆金額都要有憑有據,並請員工簽名確認。
  4. 保持善意溝通:好聚好散,合法的程序加上尊重的態度,能化解90%的潛在衝突。

如果您對資遣費發放標準資遣費簽收單有任何疑問,歡迎隨時與我聯繫。讓我用專業協助您,在合法的框架下,圓滿解決企業的人力資源挑戰。

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關於作者

謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才,預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰

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