
⏱️快速30秒掌握核心重點
- 📍 基本工資: 月薪 29,500|時薪 196|加班費、津貼、扣款要一起調
- ⚠️ 薪資單: 寫不清楚比少付更危險|遇爭議你會說不清、也補不回
- 📍 小年夜: 列國定假日|排班制最常被抓「出勤怎麼算」
- ⚠️ 病假10日: 不得不利處分|全勤只能按比例扣
- ✅ 新彈性: 家庭照顧假按小時|育嬰留停可按日申請(30日額度)
我先講一句你可能不愛聽的:2026最可怕的不是「月薪29,500、時薪196」,而是你公司制度還停在2025,然後你用一句「照公司規定」去處理請假、出勤、全勤與薪資。這種狀態,最容易被檢舉,也最容易在勞檢時被抓到破口。
更現實一點:2026勞基法規定的變動,會把公司裡原本模糊地帶(例如全勤怎麼扣、假日怎麼算、津貼算不算工資)全部放大。你如果現在不整理,等到員工不爽、或有人被扣到覺得不合理,那一封申訴信寄出去,你就只能被動補破網。
第一大坑:基本工資29,500時薪196,薪資制度會不會「自動違法」?
【⚠️常見錯誤】只改底薪=最危險:加班費、津貼、扣款上限沒同步才是大地雷
2026調薪後,很多公司會做「表面更新」:底薪數字改掉就收工。但真正在勞資爭議裡會被放大的,是這三個連動:加班費計算基礎、津貼名目與是否計入工資、扣款(含遲到、請假)上限與依據。
【⚠️常見錯誤】制度不同步最常見兩種慘劇:
- 你以為是合法扣款,員工一算覺得「怎麼越調越少」,直接去申訴。
- 你以為薪資單寫得很清楚,但名目不一致,最後你自己都解釋不回來。
【✅立即行動】我建議你做「三步稽核」:
- 列出所有薪資項目
- 標註哪些跟加班費/扣款連動
- 對照薪資單欄位,確認名目與算法一致
【🚩法規依據】勞保級距調整後的連鎖反應:投保與實領不一致,爭議一來最難救
投保薪資級距調整後,企業常遇到的不是「多繳一點」,而是投保級距與薪資單落差。一旦發生爭議,對方最容易抓住的就是:你實領明明是這個數字,為什麼投保不是?
【💡特別提醒】保守調整時機依照勞工保險局建議。
根據勞工保險局規定,投保單位至少應每年 2 月及 8 月按員工最近 3 個月平均月薪資總額覈實申報投保薪資調整。但若薪資有變動,也可隨時申報調整,並非只能在 2 月、8 月調整。實務上最常出現的問題是:公司習慣只在固定月份調整投保級距,但中間有調薪卻未同步更新,導致薪資單與投保級距出現落差,一旦發生爭議就很難自清。
【💡特別提醒】最低工資制度是保護「月薪低於門檻的人」:沒加薪也要說清楚,避免被誤會變相扣薪
很多公司會遇到一種尷尬:不是每位員工都需要「跟著最低工資一起加薪」。例如原本月薪就高於29,500的人,法律上不一定因最低工資調整而必須加薪。
【⚠️常見錯誤】公司完全不說明,員工卻看到新聞「最低工資調漲」,又剛好當月全勤、請假、加班費算法被調整或扣款規則被重算,員工很容易誤會成「你是不是用新制在變相扣我薪水?」
【✅專業建議】你至少要用一段話說清楚三件事:
- 誰需要調整(例:月薪/時薪低於門檻者)
- 哪些項目會跟著更新(例:時薪、加班費計算基礎、部分工時)
- 哪些不會改(例:原本已高於最低工資者的固定薪資,除非公司另有調薪政策)
第二大坑:「國定假日」與「颱風天」時出勤怎麼算
【💡特別提醒】小年夜出勤到底算什麼?先把「出勤給薪」與「補休折現」寫進工作規則
小年夜列國定假日後,排班公司最常出事的就是:人來上班了,結果公司講不出「到底怎麼算」。
【💡特別提醒】你不需要寫很長,你只要把兩句話寫進制度:
- 國定假日出勤:工資如何給。
- 改補休:補休期限與未休如何折算。
【🚩法規依據】2026年國定假日共16日與特別假別說明
- 1月:開國紀念日 (1/1)、除夕 (1/28)、春節 (1/29-2/1)
- 2月:和平紀念日 (2/28)
- 4月:兒童節 (4/4)、清明節 (4/5)
- 5月:勞動節 (5/1)、端午節 (農曆5/5)
- 9月:中秋節 (農曆8/15)、孔子誕辰 (9/28)
- 10月:國慶日 (10/10)、臺灣光復節 (10/25)
- 12月:行憲紀念日 (12/25)
- 🌐引用:勞動部-國定假日及補假
【💡特別提醒】原住民族歲時祭儀、選舉投票日這類「特別假別」,也要在工作規則寫清楚適用對象、請假方式與給薪規則。
【🚩法規依據】颱風天出勤規定:修法「交通協助義務」與「加班費計算基礎」
【修法重點】2026年起,雇主若要求勞工於天災日(如颱風、暴雨)出勤,應提供通勤協助。若必須搭乘計程車,雇主應支付相關費用。
【加班費計算】颱風天出勤不一定要給付加班費,關鍵在於:
- 若颱風天是原定休息日或例假:出勤應依休息日或例假加班費標準計算。
- 若颱風天是原定工作日:出勤屬正常上班,不另給加班費,但應提供交通協助或津貼。
【✅立即行動】建議在工作規則或颱風天出勤辦法中,明訂:
- 交通津貼標準(實報實銷或定額補助)
- 出勤通知方式與時間
- 不同班別(正常上班日 vs. 休息日)的薪資計算基礎
第三大坑:病假10日+家庭照顧假小時化+育嬰留停按日,制度沒跟上就會天天吵
【⚠️常見錯誤】病假10日內不能不利處分:扣考績、扣全勤的話術最容易出事
一年內病假未超過10日,雇主不得不利處分,且全勤獎金只能按比例扣。
【✅專業建議】把「全勤比例扣」寫成明確公式,並用制度句型回覆請假,避免主管用情緒性語句造成不利處分爭議。
【💡特別提醒】家庭照顧假按小時計算:請假單位變碎片,主管溝通要先統一口徑
請假變更彈性,就代表管理更容易碎片化。你要先決定兩件事:
- 請假單位(小時)如何記錄與核算
- 薪資扣法、全勤扣法如何對應
【⚠️常見錯誤】制度沒寫清楚時,最常發生的不是不准請,而是「同一個人不同主管、不同回答」,員工會直接覺得被針對。
【✅立即行動】育嬰留停按日申請:你缺的不是同意書,是「交接與代理」機制
育嬰留停30日額度內可按日申請,對公司最大的挑戰是「工作怎麼不中斷」。
【✅專業建議】做一張三欄表就能救命:
- 申請(文件/期限)
- 交接(清單/代理/分段驗收)
- 回任(時點/職務)
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
你不用把法條背起來,你只要把三件事做對:制度寫清楚、計算算一致、紀錄留完整。2026勞基法規定就不會變成你的罰單來源,反而會變成你把管理升級的最好理由。
關於作者
謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於薪資制度設計、請假制度落地、排班與國定假日規劃、勞動檢查應對,協助企業主用合法合規的方式管理人才,預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinkedIn:謝淮辰|方格子:謝淮辰勞資顧問
