資遣通報日怎麼算
資遣通報日怎麼算?「規避罰單」圖表說明教你算日期-H118
⏱️快速30秒掌握核心重點
- 📍 通報日黃金公式： 離職生效日 – 10天(日曆天) = 最晚通報日（含假日）
- ⚠️ 違法代價： 少算1天罰3-15萬｜主管機關不受理補件｜商譽受損
- 📍 關鍵差異： 預告期是對員工（看年資）｜通報是對政府（固定10天）
- ✅ 正確SOP： 確認離職日→翌日回推10天(日曆天)→掛號寄出/線上通報→保留紀錄
- 💡 保命工具： 本文附「資遣通報檢查清單」與「資遣通報日圖表」
「謝顧問，我昨天叫員工做到今天，今天馬上寄信給勞工局，這樣有算提前通報嗎？」
電話那頭傳來李老闆焦急的聲音，但我只能遺憾地告訴他：「來不及了，這張3萬元的罰單是躲不掉了。」
今天，我要揭露這個連資深HR都會算錯的「10天」陷阱，教你如何精準計算通報日，省下冤枉錢。
為什麼計算「資遣通報日」這麼重要？弄錯恐面臨高額罰款
勞動基準法第 33 條解析：什麼是「10日前」通報？
「雇主資遣員工時，應於員工離職之10日前，將被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。」
【白話翻譯】 很多老闆誤以為「10日前」是包含通報當天或離職當天，這就是最大的誤區！
所謂「10日前」，是指「最後通報日」與「離職生效日」中間必須完整的隔開9天。
【⚠️常見錯誤】都是三日內補通報即可？
錯！只有到職未滿8天才可以
通報日與預告期的差異：很多老闆都搞混的法律陷阱
很多雇主會把「對政府的資遣通報」跟「對員工的預告期」搞混，這兩者是完全不同的法律義務。
| 比較項目 | 資遣通報 | 預告期 |
|---|---|---|
| 對象 | 政府（勞工局/就服站） | 員工 |
| 法源 | 就業服務法第33條 | 勞動基準法第16條 |
| 天數 | 10天 | 依年資而定（10天/20天/30天） |
| 特殊狀況3日內補通報 | ||
| 違法後果 | 罰鍰 3萬-15萬元 | 需給付預告工資 |
搞混「預告期」與「通報日」，一張公文罰3萬
桃園一家傳產製造業的辦公室，陳老闆拿著勞工局的裁處書，手微微發抖，氣急敗壞地打給他的會計兼人資。
【對話還原】
- 陳老闆：「王小姐！為什麼勞工局罰我們3萬？那個阿明才來半年，勞基法不是說『預告期10天』嗎？我叫他做到月底，10號就跟他說了，哪裡違法？」
- 會計王小姐：「老闆…我查了，預告期是給員工的，但『資遣通報』是要給政府的。我以為跟預告期一樣，所以我在他離職前3天才寄出通報…」
- 陳老闆：「什麼？這兩個不是同一件事嗎？」
【慘痛教訓】
陳老闆的誤區在於把「對員工的預告（勞基法）」當成「對政府的通報（就服法）」。
- 阿明的年資： 6個月（依法預告期10天）
- 陳老闆的做法： 10天前告知員工（合法），但「離職前3天」才通報政府（違法！）
- 結果： 因為沒有在離職日「10日前」通報，直接收到3萬元的罰單。陳老闆這才驚覺，預告期會隨年資變長，但資遣通報是「10天」！
資遣通報日期的正確計算步驟與實務案例
何從「離職生效日」回推正確的通報截止期限？
要算出正確的通報日，請直接套用我的「保命回推公式」：請詳閱圖表
🛡️ 最後通報日 = 離職生效日(最後工作日的翌日) – 10天(日曆天)
為什麼是減9天？
因為法律規定要「10日前」，代表中間要有完整的10天(日曆天)。為了保險起見，建議永遠提早通報。
【實務算給你看】
假設你想讓員工在 1月31日（最後工作日） 離職，離職生效日為 2月1日。
- 正確算法： 2月1日 – 10天(日曆天) = 1月23日（✅ 最晚這天必須完成通報）
遇到例假日或國定假日怎麼辦？行政機關的認定標準
這也是很多老闆常問的問題：「顧問，如果我要通報那天剛好是禮拜天，勞工局沒上班怎麼辦？」
【標準答案】資遣通報的「10天」是指日曆天
也就是說，週六、週日、國定假日通通都要算進去。
但是，如果你回推算出來的「最後通報日」剛好是禮拜天，能不能順延到禮拜一？
如果期限的最後一天是假日，可以順延到隔天。但是！ 勞動部的資遣通報系統是24小時開放的，許多行政機關會認為「你沒有不能通報的理由」，因此刻意壓線很容易引發爭議。
【顧問做法】「絕對不要去賭順延！」
我常跟老闆說，資遣通報是為了「免責」，不是為了「省時間」。既然都要通報了，為什麼要冒險壓在最後一天？
如果算出來的日期遇到假日，請務必提早到假日前的一個工作天完成通報。這才是最保險的做法。
【💡特別提醒】如果員工工作未滿10天就要資遣，怎麼辦？
根據法令，如果員工到職未滿10日，雇主應於「員工離職之日起3日內」辦理資遣通報。這是一個特殊的例外規定！
避免爭議的標準作業流程（SOP）與檢查清單
資遣通報日怎麼算?圖表說明
為了避免大家算錯，我製作了一份簡單的檢查表：
資遣通報紙本資料填寫
如果你選擇紙本通報，請務必注意以下填寫細節:
一個欄位錯都可能被退件或罰款
- 資遣事由： 必須與「資遣預告通知書」及「非自願離職證明書」上的事由完全一致（例如：勞基法第11條第2款虧損或業務緊縮）。
- 員工資料： 姓名、身分證字號、住址（需與通訊地一致以免收不到信）、電話。
- 擔任職務： 據實填寫。
- 需否就業輔導： 建議勾選「是」，讓就服站主動聯繫員工，展現雇主的善意。
【✅立即行動】資遣通報檢查清單
- [ ] 已確認員工的離職生效日
- [ ] 已回推算出最晚通報日（離職生效日-9天）
- [ ] 資遣通報名冊資料已填寫完整
- [ ] 資遣事由與事實相符且有證據
- [ ] 已準備好線上通報帳號或掛號信封
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
資遣通報看起來只是一個行政程序，但它往往是勞資爭議的引爆點。一旦遲報或未報，不只是一張3萬元的罰單，更可能讓員工覺得「公司違法在先」，進而在後續的調解中提出更多訴求。
「合規」是這場分手最溫柔的保護。
如果你對於日期的計算還有疑慮，或是擔心資遣過程中有其他風險，建議直接尋求專業協助。不要為了省一點諮詢費，最後賠上十倍的罰款與賠償金。
關於作者
謝淮辰，資深勞資顧問，2016年進入勞資領域，累積700場以上勞資爭議調解經驗，服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才，預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰
