「謝顧問，我昨天寄了資遣預告通知書給員工，今天勞工局就打電話來了…」

這是上個月一位餐飲業老闆打給我的第一句話。他以為只要在Line上告知員工「下個月不用來了」就算完成資遣預告，結果員工直接向勞工局申訴，不僅資遣無效，還面臨30萬元的賠償。

根據我承辦700場勞資爭議調解的經驗，資遣爭議源自於「資遣預告通知書」寫得不完整或送達方式錯誤。今天，我要用最簡單的方式告訴你：如何正確撰寫資遣預告通知書，讓你的資遣程序合法有效，保護公司也保護員工權益。

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資遣預告通知書的完整撰寫流程是什麼？從準備到寄出的5個步驟

【🚩法規依據】勞動基準法第16條

法條原文：「雇主依第11條或第13條但書規定終止勞動契約者，其預告期間依左列各款之規定：

• 一、繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。
• 二、繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
• 三、繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。」

白話翻譯：當公司要依法定事由資遣員工時，必須依據員工年資給予預告期間：

• 年資3個月到1年給10天、1年到3年給20天、3年以上給30天。
• 而「資遣預告通知書」就是這個預告程序的法定證明文件。

【✅完整撰寫流程5步驟】

步驟1：確認資遣事由是否符合-勞基法第11條

• 歇業或轉讓
• 虧損或業務緊縮
• 不可抗力暫停工作超過1個月
• 業務性質變更，員工無法勝任
• 員工對所擔任工作確不能勝任

🔗延伸閱讀：員工態度差就能資遣？91%老闆都踩這3個地雷，1個月內收到勞工局通知-H021-T

步驟2：計算正確的預告期間-勞動基準法第16條

• 年資3個月-1年 → 10天前預告
• 年資1年-3年 → 20天前預告
• 年資3年以上 → 30天前預告

【💡特別提醒】預告期間的起算日是「員工收到通知書的隔天」，不是公司寄出日！

步驟3：撰寫完整的資遣預告通知書（檢查清單）

【💡特別提醒】除了計算預告期也要記得資遣通報，離職日10日前一定要完成

步驟4：選擇合法的送達方式

• 當面交付簽名（⭕顧問推薦）
• 存證信函（最保險）
• ❌ 不建議：Line、Email、口頭告知

步驟5：保留完整證據

• 資遣事由佐證資料(最少3次勸導單)
• 通知書正本影本
• 郵寄收據或簽收單
• 相關勞動契約文件、薪資條、出勤資料

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資遣預告通知書必填項目檢查清單：這7個內容缺一項就違法

【⚠️震撼!!真實案例】

2024年3月，一家貿易公司因為資遣預告通知書「忘記寫資遣事由」，被法院認定資遣無效，最後賠償員工42萬元。法官在判決中明確指出：「資遣預告通知書必須讓勞工清楚知道『為什麼被資遣』『什麼時候離職』『可以領多少錢』，缺一不可。」

【✅資遣預告通知書7項必填內容檢查清單】

【💡特別提醒】強烈建議使用勞動部的資遣費計算系統

資遣費 = 平均工資 × 年資 × 0.5個月

預告期間 = 20天（年資1-3年）

【用手算範例】112/08/16~114/11/16，小華年資2年3個月，平均工資45,000元

• 資遣費 = 45,000 × 2.25 × 0.5 = 50,625元

【用政府算範例】50,688元

兩者相差了63元，因此強烈建議使用勞動部的資遣費計算系統避免勞資雙方誤會產生。

🌐 外部連結：勞動部資遣費試算表

⚠️ 等等！計算完資遣費，別忘了「特休未休」和「未補休加班費」也要一併結算！

🔗延伸閱讀：勞資爭議預防10年經驗歸納出來的4大策略降低91%爭議-K003

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寄出資遣預告通知書後的3個關鍵注意事項，做錯變無效資遣

【注意事項1：送達方式要合法且保留證據】

❌ 常見錯誤：

• 在Line上傳通知書照片
• 用私人Email寄送
• 口頭告知後補寄

✅ 正確做法：

• 首選：必須要求員工親自簽收，並註明「收到日期」
• 次選：存證信函（郵局會保留完整紀錄）

【⚠️真實案例】2023年一家科技公司用Email寄送資遣預告，員工主張「沒收到」，公司無法證明送達時間，最後被判資遣無效，賠償35萬元(沒有工作期間的薪資)。

【注意事項2：預告期間不得任意縮短或終止】

重點說明：

一旦寄出資遣預告通知書，預告期間就開始計算，在這期間：

• ✅ 員工可以請謀職假（每週2天，工資照給）
• ✅ 員工可以請特休(法規的是提倡讓員工休息的)
• ❌ 雇主不能要求員工提前走
• ❌ 雇主不能在員工沒有觸法的前提下開除員工

【💡特別提醒】如果公司希望員工「立即離職不用上班」，必須加付「預告期間工資」。例如：應給30天預告期，但希望員工明天就走，就要多付30天工資。

【注意事項3：資遣費與最後工資的給付時機】

🚩法規依據：資遣費要30日內支付-勞動基準法第17條

正確給付時機：

• 資遣費：最後工作日當天或之前給付
• 最後工資：依原定發薪日給付
• 特休未休工資：最後工作日給付
• 未補休加班費：最後工作日給付

📊 根據我的700場調解經驗數據：

• 未在離職日給付資遣費 → 員工申訴率78%
• 給付當天說明清楚並請員工簽收 → 爭議率下降91%

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⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

寫好資遣預告通知書，只是資遣程序的第一步。

在我處理的資遣爭議案件中，發現許多老闆都是「自以為做對了」，結果在調解桌上才發現：通知書寫得不完整、送達方式有問題、或是資遣事由根本站不住腳。

上個月就有3位老闆因為『想說應該沒問題』，結果每人平均賠了20萬元，尤其調解的時間越久賠的薪資越多。

如果你現在正準備資遣員工，或是已經寄出通知書但心裡沒把握，我提供30分鐘免費檢查服務，幫你確認：

• ✅ 資遣事由是否站得住腳
• ✅ 通知書內容是否完整
• ✅ 送達方式是否合法
• ✅ 還有哪些程序需要補強

📊 已有300位老闆使用這套檢查服務，成功避開勞資爭議與罰單。

⏰ 每多拖1天，你的風險就增加1分。立即預約，讓專業顧問陪你走完資遣程序。

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關於作者

謝淮辰，資深勞資顧問，2016年進入勞資領域，累積700場以上勞資爭議調解經驗，服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才，預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinkedIn:謝淮辰