資遣預告日算錯1天,損失的不只有1天的工資還有政府罰緩-H062

資遣預告日算錯1天,損失的不只有1天的工資還有政府罰緩-H062

「淮辰,我們公司上週三通知員工資遣,預告期給30天,下個月12號是最後上班日,這樣應該沒問題吧?」

一位服務5年的企業主在電話那頭焦急地問我。

我快速算了一下:「老闆,你從通知當天算起了嗎?如果是的話,你實際只給了29天預告期,少給1天。」

電話那頭沉默了3秒:「什麼!少1天也會出事嗎?」

這就是83%老闆都會犯的致命錯誤。根據我700場勞資爭議調解經驗,資遣預告日計算錯誤是僅次於「平均工資算錯」的第二大爭議來源。今天,我要用最白話的方式,揭露資遣預告日的3個隱藏風險,讓你徹底避開賠償與罰單。

資遣預告日3大致命錯誤:

  1. ❌ 從「通知當日」算起,而非「通知隔日」
  2. ❌ 預告期只算「工作日」,不含例假日與國定假日
  3. ❌ 用「到職日」當年資計算點,而非「滿年資日」

算錯預告日的雙重代價: 💰 民事賠償:補發短少天數的預告期工資 💰 行政罰鍰:勞工局裁罰2萬~30萬元

本文將根據我700場調解經驗,揭露資遣預告日計算的3個隱藏風險,並提供完整檢查清單,讓你3分鐘確認計算無誤!

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為什麼資遣預告日這麼容易算錯?

【🚩法規依據】勞動基準法第16條

在深入討論之前,我們先來看法條怎麼規定的:

《勞動基準法第16條》 雇主依第11條或第13條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列各款之規定: 一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。 二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。 三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。

🌐引用:勞動基準法第16條

看起來很簡單對吧?年資3個月到1年給10天、1年到3年給20天、3年以上給30天。但魔鬼就藏在「怎麼算這個天數」的細節裡。

資遣要多早預告?資遣通報要多早通報?一張圖搞懂。|謝淮辰 勞資顧問製作

 


💡為什麼老闆、人資都在資遣預告日這3個地方算錯?

根據我在700場調解中的統計,預告日計算錯誤集中在以下3個盲點

錯誤1:從「通知隔日」開始算,而非「通知當日

【⚠️震撼!!真實案例】

新竹某科技公司在2024年10月1日(週二)通知員工資遣,年資4年需給30天預告期,人資算到10月30日是最後上班日。結果員工申請調解,主張應該從10月2日開始算30天,最後上班日應該是11月1日。

調解結果:公司敗訴,補發1天工資3,500元+被罰15萬元。

【💡正確算法】預告期的起算日是「員工收到通知當日」,而非通知的翌日。

  • 正確範例:10月1日通知 → 10月1日起算 → 30天後是10月31日(最後上班日)
  • 錯誤範例:10月1日通知 → 10月2日起算 → 30天後是11月1日(最後上班日)

錯誤2:預告期只算「工作日」不含例假日

這是最多老闆栽跟頭的地方!

【⚠️震撼!!真實案例】台中某餐飲業老闆資遣年資2年員工,應給20天預告期。老闆心想:「員工週休二日,那我只要算20個工作日就好。」結果從3月1日通知,算到3月28日(扣掉8天週末)當最後上班日。

員工立刻申請調解,主張預告期應該是「日曆日」不是「工作日」,最後上班日應該是3月20日才對。

調解結果:公司補發7天工資19,600元+被罰20萬元,總損失219,600元。

【💡特別提醒】勞基法第16條的「日」指的是「日曆日」(又稱自然日),包含例假日、休息日、國定假日


錯誤3:年資計算點搞錯,用「到職日」而非「滿年資日」

【⚠️震撼!!真實案例】員工A於2021年3月15日到職,公司在2024年3月10日通知資遣。人資一看:「還沒滿3年,給20天預告期。」

但實際上,到3月15日就滿3年了,應該給30天預告期!

結果員工主張短少10天預告期,公司除了補發10天工資外,還被罰款15萬元。

【💡正確做法】年資的計算要看「資遣生效日」而非「通知日」的年資。

  • 2021/3/15到職 → 通知日2024/3/10(未滿3年)→ 支付20日的預告期工資 → 資遣生效日2024/3/11

所以正確做法:先確認資遣生效日的年資,再回推預告期天數或支付預告期工資。

延伸閱讀:如何算預告期與資遣通報的時間用1張圖搞懂-K006

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資遣預告日算錯的3個隱藏風險

很多老闆以為「預告期只是程序問題,頂多補發工資就好」,但實際上風險遠比你想像的大。

🚨 風險1:民事賠償+行政罰鍰雙重打擊

根據勞基法規定,預告期算錯會面臨:

損失項目金額範圍法規依據
補發預告期工資日薪 × 短少天數勞基法第16條
行政罰鍰2萬~30萬元勞基法第79條

【💡計算範例】 假設員工月薪60,000元、少給5天預告期:

  • 補發工資:60,000 ÷ 30 × 5 = 10,000元
  • 行政罰鍰:20萬元(勞工局裁量)、
  • 總損失:210,000元

🌐引用:勞動基準法第16條勞動基準法第79條


🚨 風險2:連鎖觸發「資遣通報逾期」罰款

這是最容易被忽略的連鎖效應!

根據《就業服務法第33條》,雇主應於「員工離職之10日前」辦理資遣通報。

如果你預告期算錯,資遣生效日就會跟著錯,資遣通報的時間點也會錯!

【⚠️震撼!!真實案例】 某公司原本預告期給30天,但算錯少給3天,資遣生效日從4月30日變成5月3日。結果不只預告期違法,連資遣通報都變成「逾期通報」,又被罰3萬元。

兩個錯誤疊加:補發工資8,400元 + 預告期罰款15萬 + 資遣通報罰款3萬 = 總損失188,400元。

🌐引用:就業服務法第33條

資遣通報-「10日前」通報 V.S「3日內」補通報3.0

資遣通報-「10日前」通報 V.S「3日內」補通報3.0


🚨 風險3:勞工主張「違法資遣」要求復職或資遣費加倍

這是最嚴重的風險!

當預告期計算錯誤,勞工可以主張:

  1. 資遣程序不合法 → 要求繼續僱用(復職)
  2. 或要求額外賠償 → 實務上約1-3個月薪資的和解金

【⚠️震撼!!真實案例】 台北某公司資遣年資8年的主管(月薪12萬),預告期少給7天。勞工不只要補發工資,還主張「程序違法」要求額外賠償。最後調解以36萬元和解(3個月薪資)。

根據我的700場調解經驗數據分析:

  • 預告期短少1-3天 → 通常補發工資+罰款即可
  • 預告期短少4-7天 → 約50%勞工會要求額外賠償
  • 預告期短少8天以上 → 約80%勞工會要求復職或高額和解金

法院判決趨勢:預告期嚴重不足(短少超過30%),法院傾向認定「資遣程序重大瑕疵」,判決雇主敗訴。 [/message_box]

延伸閱讀:勞資爭議預防10年經驗歸納出來的4大策略降低降低91%爭議-K003

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如何正確計算資遣預告日?完整步驟與檢查表

說了這麼多錯誤,現在讓我教你正確的計算方法

步驟1:確認年資與預告期天數

【🚩法規依據】《勞動基準法第16條》

雇主依第11條或第13條但書規定終止勞動契約者,其預告期間依左列各款之規定:

  • 一、繼續工作三個月以上一年未滿者,於十日前預告之。
  • 二、繼續工作一年以上三年未滿者,於二十日前預告之。
  • 三、繼續工作三年以上者,於三十日前預告之。

【⚠️常見錯誤】年資未滿3個月也要預告?

不用!勞基法第16條明確規定「繼續工作三個月以上」才需要預告。

延伸閱讀:試用期怎麼訂才合理?雇主與勞工必讀指南!-K021


步驟2:用「日曆日」正確計算預告期終止日

計算公式:資遣生效日 = 通知隔日 + (預告期天數 – 1)

【💡實際範例】員工年資4年2個月,應給30天預告期

  • 通知日:2025年11月10日(週一)
  • 預告期:30天(含所有例假日、國定假日)
  • 離職日:2025年12月9日(週二)
  • 資遣生效日:2025年12月10日(週三)

【✅檢查方法】用手機行事曆數日期

  1. 打開手機行事曆
  2. 在通知日(11/10)標記「第1天」
  3. 往後數30個「日曆日」(包含週末)
  4. 第30天就是最後工作日(12/9)
  5. 隔日是資遣生效日(12/10)

步驟3:確認謀職假是否給足

預告期間,勞工有權請「謀職假」外出面試,這是法定權利!

【🚩法規依據】勞動基準法第16條第2項

勞工於接到前項預告後,為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數,每星期不得超過二日之工作時間,請假期間之工資照給。

【💡白話翻譯】

  • 每週可請最多2個工作日
  • 工資照給(不能扣薪)
  • 不需要提供證明(面試通知等)

【⚠️常見錯誤】老闆拒絕給謀職假

我遇過很多老闆說:「都要走了還給假?工作做不完怎麼辦?」

這是違法的!勞工可以直接向勞工局檢舉,雇主會被罰2萬~30萬元。

🔗延伸閱讀:【警告】資遣預告期間謀職假這樣給錯了!3個致命錯誤害你賠30萬-H060


步驟4:同步辦理資遣通報

重要提醒:資遣通報要在「離職生效日10日前」辦理!

離職生效日最晚通報日計算方式
2025/12/192025/11/30往前推10個日曆日
2025/11/202025/11/11往前推10個日曆日

【💡特別提醒】未滿10天怎麼辦?

如果通知日到資遣生效日未滿10天(例如直接給預告期工資),應於「資遣生效日起3日內」補辦資遣通報。

🔗延伸閱讀:資深老闆都算錯!資遣通報含假日嗎?算錯10日最高罰9萬-H046

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📋 完整資遣預告日計算檢查表

  • □ 步驟1:確認年資與預告期天數
    • □ 3個月以上未滿1年 → 10天
    • □ 1年以上未滿3年 → 20天
    • □ 3年以上→ 30天
  • □ 步驟2:確認起算日與資遣生效日
    • □ 當天通知+預告期天數=離職日
    • □ 用日曆日計算(含例假日、國定假日)
    • □ 用手機行事曆確認天數
  • □ 步驟3:確認謀職假規則
    • □ 每週最多2個工作日
    • □ 工資照給不扣薪
    • □ 已告知員工此權利
  • □ 步驟4:確認資遣通報時間
    • □ 離職生效日10日前完成通報
    • □ 或離職後3日內補通報
  •  步驟5:確認其他資遣要件
    • □ 資遣費已計算完成
    • □ 30日內會發給資遣費
    • □ 已準備資遣通知書(書面)

延伸閱讀:資遣5大法定條件與2大禁區:預告期、通報、資遣費一次弄懂-K008


⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐

在我處理的700多場勞資調解中,資遣預告日計算錯誤平均讓企業主損失15-30萬元。但其實這完全可以避免!

上週就有3位老闆因為預告期算錯,每人被罰20萬元。其中一位老闆跟我說:「淮辰,如果早點問你,20萬就省下來了…」

每次聽到這種話,我都覺得很可惜。資遣預告期的計算並不難,只要掌握3個關鍵:

  1. ✅ 從「通知隔日」起算
  2. ✅ 用「日曆日」計算(含週末假日)
  3. ✅ 提前確認年資級距

如果你現在正準備資遣員工,建議你花3分鐘用上面的檢查表確認一次。多花3分鐘,就能避免20萬元的損失,這絕對是最划算的投資!

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