⏱️ 快速30秒掌握核心重點
- 📍 薪資成本大漲: 月薪29,500元|時薪196元|生育補助每胎10萬
- ⚠️ 全勤地雷區: 請假扣全勤違法|必須「按比例」計算|病假10日內禁扣考績
- ✅ 管理新對策: 更新工作規則|調整薪資結構|預備育嬰假人力備案
- ⚠️ 違法代價: 亂扣全勤罰2-100萬|扣考績敗訴率高|勞資爭議成本暴增
「老闆,我上個月只請一天病假,為什麼全勤獎金2,000元全被扣光了?」
「公司規定就是這樣,請假就沒全勤!」
這段對話在2025年以前可能還聽得到,但到了2026年,這句話將成為讓你收到萬元罰單的呈堂證供。隨著基本工資調漲與勞權意識抬頭,許多老闆只看到薪水變高,卻沒發現「隱形的地雷」已經埋在你的薪資單與考績表裡。
今天,我要揭露連資深HR都可能忽略的3個致命錯誤,如果不現在修正,明年你賠的錢絕對比調薪幅度還多。
薪資單上的未爆彈:你不以為意的「全勤獎金」可能違法
為什麼「按比例扣發」是新天條?少算一塊錢的法律代價
傳統中小企業習慣設立「全勤獎金」,以此鼓勵員工不請假。常見規定是「請假一天,全勤歸零」。
2026年新制明確規範,病假扣除全勤獎金必須**「按比例」計算。傳統「請1天扣全額」的做法將被認定為工資未全額給付**。
那到底該怎麼算才合法?
必須依照請假天數或時數,依比例扣除,不能「懲罰性」扣款。
【⚠️震撼!!真實案例】請病假全扣全勤獎金
台中一家傳產製造業的王老闆,公司全勤獎金設為3,000元。一名員工小陳因流感請了2天病假。王老闆依照慣例扣除全部3,000元全勤。小陳離職後向勞工局檢舉。
【🚩法規依據】勞動基準法第22條、勞工請假規則第4條修正精神。
全勤獎金也是薪水的一部分,員工有上班的時間你就該給錢。請假一天只能扣那一天的「全勤比例」,不能全部沒收。
【⚠️常見錯誤】全勤獎金的常見錯誤扣法
- ❌ 請病假1天,全勤獎金歸零。
- ❌ 遲到3次,全勤獎金歸零。
- ❌ 請家庭照顧假1次,全勤獎金歸零。
- ❌其他:婚喪公假、懷孕未滿3個月流產假,亦不得扣發。
家庭照顧假以「小時」請假:HR系統沒設定好就是違規鐵證
【💡特別提醒】2026年法規更新你的系統也要更新
- 新制放寬家庭照顧假可以「小時」為單位申請,一年額度7天(56小時)。
- 許多公司的薪資系統或Excel公式仍設定為「半天」或「一天」為最小單位,無法處理「1小時」或「2小時」的扣款與全勤計算。
- 系統不改會怎樣?
- 若因系統限制強迫員工「請半天」,或因請1小時而扣發全勤,即屬違法。
【💡特別提醒】家庭照顧假不得扣發全勤獎金
家庭照顧假併入事假計算(一年共14天),但家庭照顧假不得扣發全勤獎金。這是很多老闆會搞混的地方!
- 事假 → 可扣全勤(依比例)。
- 家庭照顧假 → 不可扣全勤。
管理權被挑戰?當員工擁有「10天病假免死金牌」
績效考核表若還有「請病假扣分」欄位,勞檢一查就中
年終獎金少發用請病假當你理由違法
年底打考績,老闆習慣看「出勤紀錄」,常請病假的人考績通常打乙或丙。2026新制規定,勞工一年內請病假未超過10日者,雇主不得給予不利處分(如扣考績、扣績效獎金)。
那員工一直請病假,我還不能打他考績差嗎?
不能「只因為請病假」打差。你必須證明他「工作能力」或「工作成果」不佳,而非「出勤率」不佳。
【⚠️震撼!!真實案例】豬隊友VS神對手
某科技公司資深工程師,因慢性病一年請了8天病假。主管在年度考核表上寫評語:「出勤狀況不佳,常請病假,影響團隊氣氛」,並將考績打為C(無年終)。工程師截圖後向公司管理誠提出申訴。
結果:幸好這是我的客戶,我們立即在公司內部處理,最後對主管完成教育訓練,避免類似情況再次發生。
【✅立即行動】年終考績表健檢自我檢查
請拿出貴公司的績效考核表,檢查是否有以下項目:
- [ ] 出勤狀況(佔比過高?)
- [ ] 病假天數扣分機制
- [ ] 全勤與否直接連動年終獎金
修正建議:將評核重點移至「專案達成率」、「工作品質」、「如期交件率」。
育嬰假可以「按日」請:如何避免核心人力隨時消失的風險?
💡特別提醒】「職務代理人制度」與「標準化作業流程(SOP)」
- 過去育嬰留停一次至少要請30天,老闆好找職務代理人。
- 新制開放「以日為單位」申請,員工可以這週二請一天、下週五請一天。
- 這樣怎麼找人代班?核心業務誰做?
- 無法找長期代班,只能靠「職務代理人制度」與「標準化作業流程(SOP)」。
【💡特別提醒】政府提供每日1,000元的獎勵金給企業
雖然這對管理是挑戰,但對30人以下的小微企業,政府提供每日1,000元的獎勵金!若員工請10天「日」育嬰假,公司可領1萬元。這筆錢可以用來發給職務代理人作為津貼,降低內部怨氣。
國定假日加班成本:雙倍只是冰山一角
小年夜變國定假日:春節連假的人力成本與加班費暴增預警
小年夜上班不能再只有發紅包必須要給加班費
為了讓春節假期完整,小年夜正式列為國定假日。
服務業、餐飲業春節必須營業。過去小年夜可能只是普通上班日或休息日,現在變成「國定假日」。
成本差多少?
國定假日出勤,工資必須加倍發給。且若排班制,需事前經勞資會議同意調移,否則直接違法。
【對比表格:2026春節出勤成本試算】
| 日期 | 屬性 | 薪資成本 (月薪30,000為例) |
|---|---|---|
| 小年夜 (新制) | 國定假日 | +1,000元 (雙倍薪) |
| 除夕-初三 | 國定假日 | +1,000元 (雙倍薪) |
| 休息日 | 休息日 | 前2小時1.34,後6小時1.67 |
2026勞基法新制國定假日天數增加
【法源依據】:內政部主管《紀念日及節日實施條例》已於114年5月9日經立法院三讀通過,以及同年5月28日經總統公布,勞工每年將會有16日國定假日。
【核心原則】:
- 遇缺補假:國定假日若遇例假或休息日,應予補假。
- 出勤加倍:徵得勞工同意於國定假日出勤,工資應加倍發給。
📅 2026年國定假日一覽表 (共16日)
| 月份 | 節日名稱 | 放假說明 |
|---|---|---|
| 1月 | 開國紀念日 (1/1)除夕 (1/28)春節 (1/29-2/1) | 春節連假為重點,留意小年夜是否調整放假。 |
| 2月 | 和平紀念日 (2/28) | |
| 4月 | 兒童節 (4/4)清明節 (4/5) | |
| 5月 | 勞動節 (5/1)端午節 (農曆5/5) | |
| 9月 | 中秋節 (農曆8/15)孔子誕辰 (9/28) | 教師節列為國定假日(勞工放假)。 |
| 10月 | 國慶日 (10/10)臺灣光復節 (10/25) | 光復節列為國定假日。 |
| 12月 | 行憲紀念日 (12/25) |
💡 特別假別說明
- 原住民族歲時祭儀:具原住民身分者,可於公告期間擇 3日 放假,依原住民族委員會公告。
- 選舉投票日:具投票權且原屬工作日者,放假一日 (24小時),遇到勞工的法定例假或休息日時故不另補假
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
2026年的新制,核心關鍵字就是「細節」。
以前你可以用「人情味」管理,現在法律要求你用「精確的數字」管理。
少算一塊錢全勤、多扣一分考績、少給一小時加班費,在法律扶助擴大的今天,都可能成為一張幾萬元的罰單。
與其等到收到勞工局公文才驚慌失措,不如現在就花30分鐘,讓我們幫你把公司的薪資結構與工作規則做一次總體檢。預防的成本,永遠比罰款便宜。
關於作者
謝淮辰,資深勞資顧問,2016年進入勞資領域,累積700場以上勞資爭議調解經驗,服務超過300間企業。專精於資遣流程規劃、勞動檢查應對、工作規則設計。幫助企業主用合法合規的方式管理人才,預防勞資爭議與政府罰單。YouTube:淮辰先生|LinKedIn:謝淮辰|方格子:謝淮辰勞資顧問

