勞資會議是企業與員工間最重要的溝通橋樑！依法每3個月至少召開一次，不僅能預防勞資爭議，更有13項法定議題需討論。從會議通知、代表人數到決議程序，每個環節都有嚴格規定。本文全面解析勞資會議流程與注意事項，幫助您合法召開會議，有效管理勞資關係，避免違法處罰！
勞資會議的法定要求與基本架構
作為一位處理過700多場勞資爭議調解的勞資關係顧問，我經常看到許多企業因未正確舉辦勞資會議而觸法。勞資會議不僅是法律要求，更是預防勞資爭議的重要機制。根據我的經驗，正確理解並執行勞資會議的法定要求，能幫助企業減少高達75%的勞資爭議風險。
勞資會議的開會頻率與人數要求
根據勞資會議實施辦法第18條規定，勞資會議至少每3個月舉辦一次，必要時得召開臨時會議。這是最基本的法律要求，但我建議企業可視需要增加頻率，尤其是當公司有重大變革或勞資關係緊張時。
🌐引用：勞資會議實施辦法 第18條
關於出席人數，依勞資會議實施辦法第19條規定，勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識後應做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意。這確保了會議決議的代表性和有效性。
🌐引用：勞資會議實施辦法 第19條
根據勞資會議實施辦法第9條，勞資會議代表人數規定如下：
- 公司人數3人以下，勞雇雙方為當然委員
- 公司人數3人以上，100人以下，勞資雙方代表最少各為2位
- 公司人數100人以上，勞資雙方代表各不得少於5人
我曾輔導一家科技公司，因勞資代表出席人數不足，導致其加班制度變更的決議被認定無效，最終被罰款30萬元。因此，確保足夠的代表出席十分重要。
勞資會議要在7日前會議通知，3日前會議提案
勞資會議實施辦法第20條規定，勞資會議開會通知應於會議7日前發出，會議之提案應於會議3日前分送各代表。這些看似簡單的行政程序，卻是確保會議有效性的關鍵。
我建議企業使用標準化的「附件4 勞資會議開會通知單」，並保留發送紀錄，以證明已依法執行。同時，提案內容應清楚明確，讓所有代表有充分時間了解並準備討論。
有一家製造業客戶曾因未保存會議通知的證據，在勞動檢查時被認定未依法召開勞資會議，結果被處以罰鍰。因此，文件保存同樣重要。
🌐引用：勞資會議實施辦法 第20條
勞資會議有13項會議內容
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勞資會議紀錄應依勞資會議實施辦法第21條規定記載，並由主席及紀錄人員分別簽署「附件5 勞資會議記錄」及「附件6 勞資會議簽到簿」。
| 事項 | 出處 | |
| 1. | 實施2週、4週、8週變形工時制度 | ♦勞動基準法第30條第2項、第3項及第30條之1規定 |
| 2 | 使勞工延長工作時間 | ♦勞動基準法第30條之1、第32條第1項規定 |
| 3 | 每月及每三月延長工時上限 | ♦勞動基準法第32條第2項但書規定 |
| 4 | 輪班換班間距調整 | ♦勞動基準法第34條第2項但書規定 |
| 5 | 變更例假日規定 | ♦勞動基準法第36條第4項、第5項規定 |
| 6 | 雇主要求勞工值日值夜 | ♦事業單位實施勞工值日（夜）應行注意事項第3點 |
| 7 | 職業安全衛生事項勞工代表 | ♦職業安全衛生法第34、37條、職業安全衛生法施行細則第43條 |
| 8 | 雇主擬定之僱用安定計畫涉及縮減勞工工時及依比例減少薪資 | ♦就業保險促進就業實施辦法第8條 |
| 9 | 天然災害期間勞工之出勤 | ♦天然災害發生事業單位勞工出勤管理及工資給付要點第4點 |
| 10 | 雇主申請第二類外國人之招募許可 | ♦大量解僱勞工保護法第6條 |
| 11 | 雇主申請第二類外國人之招募許可 | ♦雇主聘僱外國人許可及管理辦法第16條(勞動部107年3月30日勞動發管字第1070503131號令） |
| 12 | 以年金保險取代勞工退休金之提撥 | ♦勞工退休金條例第35條 |
| 13 | 勞動事件之訴訟標的及調動合法性要件 | ♦勞動事件法第50條 |
| 14 | 限制女性勞工夜間工作的規定，已經在2021年8月20日由司法院釋字第807號解釋宣告違反性別平等而失效。 |
善用勞資會議管理公司大小事
🌐引用：勞資會議實施辦法 第13條
一、報告事項
- （一）關於上次會議決議事項辦理情形。
- （二）關於勞工人數、勞工異動情形、離職率等勞工動態。
- （三）關於事業之生產計畫、業務概況及市場狀況等生產資訊。
- （四）關於勞工活動、福利項目及工作環境改善等事項。
- （五）其他報告事項。
二、討論事項
- （一）關於協調勞資關係、促進勞資合作事項。
- （二）關於勞動條件事項。
- （三）關於勞工福利籌劃事項。
- （四）關於提高工作效率事項。
- （五）勞資會議代表選派及解任方式等相關事項。
- （六）勞資會議運作事項。
- （七）其他討論事項。
三、建議事項
工作規則之訂定及修正等事項，得列為前項議事範圍。
⭐勞資顧問謝淮辰的貼心話⭐
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作為處理過700多場勞資爭議調解的專業顧問，我深知一個運作良好的勞資會議對企業的重要性。許多企業視勞資會議為負擔，實則不知它是預防勞資爭議的最佳盾牌。
我的建議是：
- 公平、公正、公開，選舉流程要民主，確保勞方代表真正代表員工聲音
- 備查！備查！備查！勞資會議的代表一定要備查才是正確的
- 勞資會議至少每3個月舉辦一次，千萬不要忘記
- 會議記錄要詳實完整，這是企業重要的法律文件
投資時間正確設立和運作勞資會議，將為企業帶來長遠的管理效益。別讓形式主義浪費了這個寶貴的管理工具，真正發揮勞資會議促進溝通、預防爭議的功能。
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